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关于如何保障企业发票安全的思考

关于如何保障企业发票安全的思考 湖南省矿产资源集团新龙矿业
2018-10-09
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导读:关于如何保障企业发票安全的思考
企业发票安全

近年来,在国家全面推行个人所得税改革、金税三期等政策背景下,企业运营尤其是财务工作将面临更加严峻的考验。


新形势下,企业如何控制金税三期下的税务风险?

如何有效利用经济合同,杜绝发票隐患?

又要如何合理、合法及最大化的降低税负,安全应对稽查?


这些问题都值得我们去深思。

1
认清“三流一致”的本质,预防发票风险。


所谓的“三流”是指货物流、资金流和票流,“三流一致”指的是销售方、开票方和收款方要为同一主体;购货方、受票方及付款方也为同一主体
我国“以票控税”的税收征管模式历史悠久,甚至演化出“查账必查票”、“查案必查票”、“查税必查票”的指导思想。
随着大数据平台的上线,“互联网+税务”让税务机关拥有了更丰富的信息来源和更有力的检查手段,“三流一致”已经成为了“以票控税”的延伸和具体应用。
而我们要做到的是:
一是严格把控发票所记载业务的真实性,确保“货物流、资金流和票流”三流一致,拒绝接收虚假发票;
二是严格审查发票的票面信息及增值税货物清单,发票所记载的产品名称、规格型号、数量、金额等要与业务内容相吻合,换开产品名称的发票拒收;
三是整理保存好完整的涉票资料。金税三期功能委实强大,但我们企业只要做到“真事、真票、真内容”这“三真”,自可坦然面对任何预警与质疑。


2
巧用经济合同策略,杜绝发票隐患。


企业在交易环节最重要的一步就是签订经济合同,合同一旦成立,对交易双方的经济活动具有法律约束力。
也正是因为其重要性,根据业务的特点和有关的税收成本而准确签定好经济合同是必要的,这样的经济合同在一定程度上可以为企业节省不少的税收,即使不能节省税收成本也能为企业延期缴纳税收。
在合理、合法的前提下,怎样利用税务筹划技巧签订合同?
一是在合同中要明确有关税费的实际承担者,在采购时,合同已明确供应商承担有关的税费,但其没有缴税的情况下,除非在当地税务局办理备案手续,否则,有关税费的实际承担人还是购买方,因为有关税收的约定与税法相冲突时,要以税法为准;
二是编写合同时可加入“甲方应就本合同约定之业务向乙方开具真实、合法、有效之票据(发票),若因甲方自身原因或所开票据(发票)本身之问题造成乙方日后发生税收风险而产生的经济损失,应由甲方承担,乙方保持进一步提起法律诉讼之权力!”这样的条款,所有发票争议只能找税务机关,而加上此条款就转为债权债务合同,受法律保护,从而转移了发票风险;
三是尽量加入条款“甲方应就开票之日起  个工作日内将所开具增值税专用发票通过  方式送达乙方公司财务部或乙方业务经办人,以取得乙方出具的《增值税专用发票获取确认函》为准,逾期将按合同总金额每日  %加收滞纳金”,这样可避免因发票过期引起的经济纠纷;
四是《印花税暂行条例》中规定印花税是按合同所载金额征税,因此建议签订合同时,分别列明商品不含税价和增值税税额,这样我们所交的印花税是不含增值税那一块的,避免了多缴纳印花税的风险。合同中关乎税负的方案,对于每个企业主来说都是宝典,用好税收策略,方可杜绝隐患,分散税负风险,为企业获得更多可利用的资金,促进企业良性循环。


总之,我们应该密切关注国家颁发的新税收优惠政策,进一步加强财政法规与税收法规的学习与研究,积极分析企业现状,多与税务机关沟通,找出更多的税收收益的契合点,并从中找出合法降低税负、保障税收收入安全的最佳途径。


 文/石青梅                       编辑/李超平
 监制/陈方圆
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