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选厂全面开展仓库盘点 夯实物资基础管理工作

选厂全面开展仓库盘点 夯实物资基础管理工作 湖南省矿产资源集团新龙矿业
2020-10-09
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导读:加强仓库管理优化储备结构盘活存量资产

仓储管理作为物资供应的基础工作环节,为准确反映库存物资现状,优化储备结构,盘活存量资产,加强仓库“账、物、卡”管理。

近日,选厂全面开展第三季度仓库物资盘点,主要目的是核查实际库存量、发现物品管理存在的问题、对物品进行定位编号、减少库存量,为“两金压降”做准备。


仓库






为快速有效完成盘点工作,选厂制定了《选厂三季度仓库盘底计划》,在仓管员及综合技术组的共同努力下,历时五天,完成了三季度仓库物资盘点,共清理物资1750余项,主要内容包括:



01

前期准备:

从金蝶系统中提取获得电子版库存表,优化为《三季度盘底表》,盘底表内容包括物料编码、物料名称、规格型号、库存数量、实盘数量、位置等;

并建立《盘点异常情况表》,其内容包括物料编码、物资名称、规格型号、库存数量、实盘数量、存在问题、储位记录,主要针对有货无库存、规格型号及物品名称错误、一个编号对应多种物品等异常情况记录。




02

盘点过程:

本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘底,对照盘底表,按货架的先后顺序,依次对货架上的物品进行清点,并在盘底表上记录盘底数和物品位置,若发现盘点数与物品牌数量有差异,及时调整;若发现异常情况或对物品辨识不清楚的,记录在《盘点异常情况表》。



盘点







03

初盘结束:

为便于统计分析,电子录入《三季度盘底表》与《盘点异常情况表》纸质版台帐,对存在差异物品进行复盘,对《盘点异常情况表》存在的问题,组织相关人员进行查明原因并做好记录。




04

盘点结束:

对库存数与盘点数存在差异的物品(即盈亏),通过盈亏调整使库存账面数量与实际库存数量一致;对存在差异数据的原因进行仔细分析,并提出改进方案,防止此类问题再次发生。












此次盘点,对物品位置进行了定位编号,为后期选厂搭建仓库管理系统奠定了数据统计基础,进一步提升了物资管理水平,为加快物资周转,提供了有利保障。



文|熊凯水 曾颖   图|编辑|曾颖   审核|刘涛

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