为加强人事档案规范管理，避免出现档案资料断档漏项、失真残缺等现象，今年来，人力资源部对人事档案进行了专项整理，全面梳理、查漏补缺、补充完善，公司人事档案管理水平迈上新台阶。
早在年初，公司便召开了档案整改专题会议，确定了“三个明确”总体思路，即明确责任人、明确整改措施、明确整改时间，确定以人事档案管理员为主要责任人，人力资源部其他人员全力配合、无条件支持。为提升管理水平，公司对相关人员进行了专业培训，认真学习档案整理相关制度，熟知整理归档的方法和要点，充分认识档案管理标准化的重要作用。人事档案管理员刘沁彬还通过自学，取得了档案人才管理资格证，人事档案管理工作更加规范严谨。
公司严把人事档案收集整理质量关，确保各类档案资料规范统一整理，严格按照档案管理行业规范标准，坚持“简化整理、深化检索”原则，密切跟踪监督各类档案整理全过程，按照《人事档案管理办法》和集团档案管理要求，对整理、检查中发现的问题及时交办并督促整改落实。
人力资源部全员通力配合，利用周末、夜晚加班加点，按照“真实、完整、准确”的要求，全面梳理人事档案是否真实完整，做到档案摆放整齐规范、有规可循、有目可查。截至当前，共收集职称评审类资料3000余份、任免资料2000余份，奖励资料3000余份，学历资料100余份，整理中层管理人员人事档案34本，整理员工人事档案724本，整理规范率达100%。
下一步，人力资源部将继续提高档案管理专业水平，使档案管理工作进一步科学化、规范化。同时更加注重收集、整理和利用员工信息，为员工的职业发展和人生规划提供有力支持。
文|黄永胜 图|编辑|李超平 审核|刘涛 监制|阳振球
