为强化企业内控管理,保障矿山安全生产关键设备采购的公平公正,7月1日,公司审计法律事务部深度参与供销部矿用钢丝绳磁性探伤装置采购招投标全过程监督工作,以专业视角和严谨态度,为招标活动筑牢合规“防火墙”。
审计法律事务部派出法务专员,提前介入招标筹备阶段。从招标文件起草环节入手,严格审核投标人资质条件、技术参数设定及评分标准,确保条款合法合规、无排他性内容;在招标公告发布期间,监督小组同步核查发布渠道与公示时限,保障潜在供应商获取信息的平等性。开标当日,监督人员全程见证投标文件密封性检查、唱标过程,杜绝人为操作风险;评标环节中,通过核查评委资质、监督评分流程,确保评审过程透明规范。最终,在法务专员监督的全程把关下,招标活动顺利完成,选定的供应商在技术能力、产品质量及价格上均满足企业需求。
中标结果复核:对中标结果进行复核,审查中标供应商的投标文件是否实质性响应招标文件要求,中标价格是否合理,是否存在低于成本价恶意中标的情况。若发现异常,及时启动调查程序,确保中标结果合法有效。
合同签订审核:在供销部与中标供应商签订采购合同前,审计法律事务部对合同条款进行全面审核,明确双方权利义务,包括交货时间、质量标准、验收方式、付款条件、违约责任等关键内容,确保合同条款与招标文件、投标文件内容一致,避免出现阴阳合同或其他法律风险。
档案资料留存:督促供销部整理招投标全过程资料,包括招标文件、投标文件、评标记录、中标通知书、合同等,建立完整的档案。审计法律事务部对档案进行备案留存,以备后续审计、检查或可能出现的法律纠纷时查阅。
矿用钢丝绳磁性探伤装置是矿山设备安全运行的“守护者”,其采购质量直接关系井下作业安全。审计法律事务部负责人表示:“通过全过程监督,不仅保障了采购活动的合规性,更筛选出符合安全生产标准的优质供应商,为企业安全生产注入法治动能。”此次监督工作的开展,是公司践行“合规治企”理念的生动实践,既强化了内部监督效能,也为后续重大设备采购项目积累了宝贵经验。
今后,审计法律事务部将持续深化监督职能,以更高标准、更严要求参与企业经营管理关键环节,为企业高质量发展保驾护航,筑牢安全生产与合规经营的坚实屏障。
文|陈瑜 图|编辑|曾颖 一审|曾颖 二审|李新星 三审|阳振球

