上下联动 公司六大业务系统高质量上线

为顺利推进项目，公司精心策划和组织实施了“集中办公”。系统上线牵涉的部门和人员有很多，包括供销条线、人事条线、财务条线、生产条线等，他们在之前接受的培训程度不同，对系统的理解也参差不齐。为了拉平所有人的水平，保证系统上线整体进度，质检调度中心申请了集中办公场地，让所有参与人员和金蝶公司的专家们一起办公，有问题现场马上解决，迅速推动了工作的开展。

在第一批上线的企业中，新龙矿业是唯一携带下属子公司一起上线的。从4月份开始，隆回金杏、新邵辰州就和本部一起全程参与了集团组织的培训和准备工作，系统最后的实施阶段，两家子公司也派驻业务人员到新龙本部参与集中办公，充分利用金蝶公司专家驻场的优势，与本部协同工作，取得了良好的效果，在实施速度、流程通畅度等方面甚至超过本部，获得了集团的高度评价。

系统上线时，需要将老系统中大量的单据转入新系统。当时有两种选择，一是通过固定模板的导入，只需要一人就可完成操作，所有单据的转换瞬时完成；另一种是所有业务人员都参与，各自逐笔录入自己经手的单据。第一种方式效率高，正确率高，但覆盖人员少；第二种方式费时费力，正确率也不能保证，但覆盖人员多，后期培训省事。考虑到系统上线及后续的使用不是一个人的事，需要大家都参与，都能熟练操作，参与上线就是最好的培训，公司权衡利弊后采用了第二种方式，让所有人员如计划员、采购员、结算员及保管员等各自负责自己经办业务的单据录入。“磨刀不误砍柴工”，经过大家半个月的努力，单据录入工作顺利完成，工作质量非常高，所有业务人员也都培养成了熟手，系统启用伊始就能独立操作。