新冠肺炎病毒疫情防控期间,供销部作为疫情防控物资的采购部门,在公司整体部署下,超前谋划、同心协力,克服各种困难在全公司960多名职工(含劳务外包人员)的殷切期盼中,履职尽责保障了疫情防控物资的供应,谱写了一曲共克时艰的“战疫”之歌。
从年前开始,供销部就预判到防疫形势会越来越严峻,防疫物资会出现较大缺口。1月21日,供销部部部长刘辉军带领值班人员紧急启动,开始制定计划、联系供货商、联络货源。1月底随着疫情防控日益严峻,立即吹响了采购疫情防控物资的冲锋号。按照疫情防控物资采购清单,一边与一直坚守春节值班岗位的公司常务副总经理欧阳景权、工会主席苏新建、副总经理胡忠、黄国雄及在家休假的领导们电话沟通相关事宜,一边与所需物质的客户联系。由于疫情越来越严重,本来在家休假的刘辉军立即返回了工作岗位,按照疫情防控指挥部要求,自觉居家观察的前提下进行电话调度,安排部室人员各司其职、联系供应商寻找货源。从确定采购源头、规范采购过程、核实物流运输方式、产品质量等,有条不紊推进每一个环节。
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疫情期间,各类防疫物资采购困难,近千名职工每天仅口罩就要消耗上千个,加上消毒液、酒精等物资紧缺,采购难度大,为此上下联动使出了“洪荒”之力。为了尽快能采购到所需物资,采取多渠道采购模式,供销部门采取联合辰州矿业物资采购平台、原有供应商、身边的人际关系等多种方法,按采购清单逐笔物资组织货源,密切跟踪采购进度。为了加强对防疫物资的采购管理,刘辉军亲自牵头,一项一项落实,一笔一笔跟踪,哪怕一笔订单只有几把额温枪,他们都一直跟踪到底。期间,他们多次去长沙高速路口、桃源、东坪等地自行装卸货物,确保防疫物资第一时间入库。“拿在手里才踏实,就是靠‘抢’也要确保防疫物质到位!”刘辉军如是说。
所需物资到货后,如何合理分配发放防疫物质也是个重点。为此,供销部积极与公司疫情防控指挥部、后勤服务中心联系,根据各单位员工数量、生产紧急程度等实际情况,编制该项物资的分配方案并经相关领导审批后实施,充分保证防疫物资合理使用。
据了解,目前公司防疫物资库存充裕,供销部也提前启动了下阶段采购计划,全力确保“战疫”物资供应。
监制:谭长华
记者:封巍
摄影:封巍

