

档案是一个单位各项工作的全面反映,也是一个单位的历史见证。近年来,大航集团高度重视档案管理工作,坚持抓基础、抓过程,扎实做好四个方面工作,努力提升档案管理水平。

为切实做好2016年度各类文件材料的收集、整理、归档工作,实现档案管理工作的标准化、规范化、信息化、制度化,充分发挥档案的保障和服务作用,集团以“抓基础 促管理”为目标,扎实做好四个方面工作,努力实现档案管理工作规范化、标准化。

健全制度抓长效
集团结合实际,先后制定完善了《大航集团档案工作分管领导工作职责》和《档案室专职档案员工作职责》等档案工作职责,强化了档案的收集、整理和归档工作,严格按照制度和规定对档案实施有效的管理,使档案管理和查阅更为便利,更为规范,机构编制资料更加全面。在日常档案管理中,严格履行档案借阅、归还登记制度,做到“有借必有还,借阅必登记”,同时加强了电子档案和涉密档案的日常管理。



明确方向抓标准
工作中,集团严格按照“统一收集、统一管理、统一立卷、统一归档”的四统一原则,对2016年业务资料进行了分类整理,逐项编号登记归档。通过档案整理,提高了档案管理规范化水平,进一步夯实了基础工作,做到了资料留痕、过程留痕,工作成果可追溯、可查询。另一方面,通过对档案资料的再整理,起到了对业务工作“回头看”的作用,明确了进一步做好工作的努力方向,促进工作再上台阶。

加强培训抓学习
在部署工作的同时,集团工作实际,建立学习制度,要求档案员坚持业务学习,学习《档案法》、《保密法》、《档案管理条例》等规章制度,加强档案实体管理中的支持力度,使档案工作更好的服务于集团中心工作。同时,集团要求专职档案员持证上岗,定期组织档案员及兼职档案人员学习相关法律法规,邀请市档案局专家来进行业务指导,提高专、兼职档案人员业务水平。


加大投入抓保障
集团牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,高标准设立档案室,采购并完善基本各类办公用品及设施,确保档案工作按时、按质、按量完成。专职档案管理员定期进行检查、维护,保持档案室干净整洁、干燥、无虫鼠等。



按照部署,集团将于4月15日前完成2016年度各部门、子公司档案归集工作。
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