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这个周末再次和新任管理人员分享了《高效执行力》一课。这门课已记不清分享过多少遍,但每一次站上讲台,依旧会认认真真打磨课件、修订内容,不敢有丝毫懈怠。翻起自己多年来写下的随笔,忽然看到三年前曾写过一篇《闲谈执行力》,投稿《天虹报》后,有幸得以发表。今日,借着这次分享的契机,再聊聊这些年我在执行力上的一些个人感悟与心得。
在我个人的理解里,执行力的核心从来不是“做了”,而是“做出结果”,而结果的达成度,正是衡量一个人执行力高低的核心标准。就像课程中“国庆假期买火车票”的案例,完美诠释了这一点——真正的高效执行,不是简单汇报“我去买了,票卖完了,没有买到”,而是给老板提出N个方案“买高价票?坐飞机?中途转火车?还是包个大巴车?以及各项费用、时间点”,这便是“做结果”的本质。
工作中,常被身边人称赞执行力强。但静下心来反思,这份所谓的“高效”,背后其实没有什么复杂的密码,唯有四个字:放在心上。将领导安排的每一项工作、自己承诺的每一件事,真正放在心上,这是执行力的起点,也是最关键的一步,先从思想上重视,才会有后续的全力以赴。如果连放在心上都做不到,再简单的事情,也可能敷衍了事、不了了之。
当然,光有思想上的重视远远不够,执行力的落脚点永远是“干”。这是我想分享的第二点:唯有坚定“干”的信心,才能藐视一切艰难险阻,才能把“放在心上”的想法,转化为实实在在的行动。用时下很贴合的一句话来说,就是“不忘初心,牢记使命”!其中,我们的初心,是把工作做好、把事情做成;我们的使命,是不辜负信任、不敷衍责任,而这一切,都要靠“干”来践行。
工作中,我们难免会遇到任务繁杂、千头万绪的情况,这时就需要学会分清轻重缓急,避免手忙脚乱、顾此失彼。我们可以将所有工作划分为四大类:既重要又紧急、重要不紧急、紧急不重要、既不重要也不紧急。优先处理既重要又紧急的事,统筹推进重要不紧急的事,合理安排紧急不重要的事,果断舍弃既不重要也不紧急的事,这样才能做到忙而不乱、高效有序。
除此之外,强迫自己提升执行力的另一个法宝,就是PDCA工作法。它不需要复杂的工具和华丽的修饰,只需一个简单的表格或是一个笔记本,将每天的工作计划清晰罗列出来,完成一项就画√,未完成的就画×。每天下班后,花几分钟反思未完成任务的原因,是时间分配不合理?还是遇到了无法解决的阻碍?再将其重新列入第二天的工作计划中,做到闭环推进。同时,在执行过程中若出现失误,也要及时复盘、总结经验,避免重复踩坑,让每一次执行都能有所收获、有所进步。
其实,提升执行力从来没有捷径可循,但却有法可依。核心就在于“心、思、行、果”四个字。心里真正重视,主动想去干,再用科学的方法去行动,自然会收获不错的结果,执行力也不会差。
但往往会有人反驳:“那是因为你事情太少了,等你忙到晕头转向、摸不着头绪的时候,你试试还能如此行事?”这里就要谈到一个非常关键的行为习惯,日事日毕。从多年的工作经验来看,我始终认为,日事日毕不仅是对自己工作的负责,更是一种严谨自律的生活态度。当天的事情当天做完,不拖延、不敷衍,既能避免任务堆积带来的焦虑,也能让每一项工作都落到实处,这正是长期保持高效执行力的重要基石。
与其一遍遍的来说执行力的重要性、如何去提升执行力,倒不如尝试着从现在开始,从手头的事情做起,一步一步的,朝着既定目标而奋进。相信我们走着走着就会变成更厉害的自己!
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