PO，Purchase Order，指采购订单。买家向卖家发出的官方的、具有法律约束力的正式购买指令文件，详细地说明了买方希望购买的货物类型、数量、价格以及双方统一的其他条款。可以理解为一份购物清单。
PO包含什么:
1.订单编号(PO Number)
2.买方/卖方信息
3.产品描述(Description)
4.规格型号 (Specification/Model)
5.数量&单价、总价(Quantity&Unit Price、Total Amount)
6.贸易条款(EXW/FOB/DDP等)
7.交货要求 (Delivery Date、Delivery Terms、Payment Terms)
作用与货代关联点:
1.法律依据:对买方具有约束力(买方必须按此收货付款)，是后续处理纠纷的凭证。卖家按此备货生产。
2.源头信息:货代收到PO(通常由卖家或买家提供)，是制作后续运输单据(提单、空运单)和清关辅助文件(PL)的原始依据。务必核对品名、数量、收货人信息。
3.风险:如果买家PO信息模糊不清(如品名笼统为”配件”)，货代需立即提醒卖家与买家确认细节，否则后续清关风险巨大。
提示:
1、PO是买家的采购订单号，不是运输文件，但贯穿订舱、清关、海外仓和财务对账，是海运里非常重要的参考信息。
2、PO号是买家内部系统生成的编号，独属于这一票货物的身份证号，货代最好跟客户确认这个编号是否是买家系统的唯一编号。