通信软件保密知识科普
中企科信安全课堂
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什么是保密安全？
保密安全是一项以保密意识为主导，以保密措施有效实施为基础的系统性工作，每个员工的保密意识直接决定了保密工作的成败。工作秘密，是指单位在日常工作中产生的不属于国家秘密而又不宜对外公开的事项，即泄露后虽不会直接危害国家整体利益，但会不同程度影响企业日常工作的正常开展和有序进行。
随着智能手机的普及和无线网络的覆盖，使用手机通信软件处理公务的情形越来越普遍，逐渐成为处理公务的重要渠道。相应地，通过通信软件办公导致的泄密案件也逐年增加，需要我们提高警惕。为了搭建公司的保密文化氛围，提高全员保密安全防范，中企科信技术股份有限公司特推出“中企科信安全课堂—通信软件保密知识科普。”
通信软件安全泄密案例
拍照传达致泄密
某县教体局收到省委有关专项工作组下发的秘密级文件后，办公室文员胡某为尽快落实文件精神，将文件全文拍照并发布至各学校校长微信工作群。某校校长张某未经查看即将文件照片转发至该校教师工作群，文件立即被群成员多次转发，迅速在数十个微信群传播，造成泄密。案件发生后，胡某、张某均被给予党纪政务处分。
办公软件云备份泄密
马某为方便起草材料，擅自将涉案文件拍照并制成PDF文档后，通过微信“文件传输助手”导入涉案计算机使用，材料起草完成后，又立即删除了手机和计算机桌面上的文件文档。马某自认为“神不知鬼不觉”，但殊不知该文档已被微信电脑客户端自动备份到文件夹中。案件发生后，马某被给予党纪政务处分。
擅自使用点对点方式发送
肖某在外检查工作的分管领导汇报工作时，找到保密员赵某查阅文件，擅自用手机对机密级文件部分内容进行拍照，并用微信点对点方式发给领导。
案件发生后，有关部门撤销肖某办公室副主任职务，给予负责管理涉密文件的赵某行政警告处分；对负有领导责任、监管责任的相关人员责令作出书面检查。
保密安全防范
提升从业人员保密意识
加强员工保密知识培训，深刻认识微办公的开放性质，严格保密管理，加强涉密载体管理，严格智能手机使用管理，从源头上消除涉密文件数字化的风险隐患。
严格执行相关保密制度
严格落实相关保密审查制度，因工作特殊、确有需要的，可以在控制范围内组建工作群，交流内容严格限定为周知性的一般信息，禁止传播国家秘密、工作秘密、商业秘密以及个人信息。
加强风险意识和责任意识
要将风险意识和责任意识层层传导到每一名工作人员，不仅要保证自己不使用微信传密，发现此类情况及时报告有关部门。
《中企科信安全课堂—通信软件保密知识科普》
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