公司新疆伊宁项目部6月6日召开项目部工作会议,专题研究生产经营成本管理,进一步细化降低生产经营成本工作,落实成本管控责任,郑明芽副总经理参加会议,并作强调讲话。
根据分析判断,当前国家经济转型增长处于“L型”走势,并可能在底部震荡较长时间,这意味着铜、铁等大宗商品价格将围绕着目前价位波动,矿山采剥工程企业想通过提高合同单价而生存发展是不可能的,只有创新生产经营管理和施工技术方法,改变固有的生产经营模式,才能在行业竞争发展中赢得主动。
在这次会议上,郑明芽副总强调要认真组织,精心管理,把成本管控工作落实到位。要求伊宁项目部成本管控小组人员应切身负起责任,严格按分工细化工作安排,做好本职工;采供科要按照公司年初公司关于进一步完善采购制度的要求,做好配件采购,严格实行审批制度及厂家选优供货,且供货方应在在结算日10天内提供发票,否则就给予挂账;生产科要每天对当天生产计划及实际完成情况进行比对,对任务未能按期完成的应找出原因,同时做好记录;要进一步做好机械设备的维修记录,且与仓库出库单的比对检查,仓管和财务人员相互配合,每月抽查2-3次,重点对大配件的出库、使用进行跟踪监督;现场管理要加强协调,精心调配,严控机械设备空转,避免无功烧油及浪费电能。同时,应严格把关新进人员入矿手续及岗前的安全教育,加强火工管理,从审批、领用、退库各个环节应规范化。近段时间天气好、粉尘大,洒水车在洒水过程中要合理洒水,特别是上下坡、湾道要少洒水,防止车辆行驶打滑,确保交通安全。项目部是公司的一个生产战斗分队,管理人员是项目部的骨干,务必做到敬岗爱业、认真负责、协调作战,凝聚力量把成本控制工作落实到实处,对未能按期完成成本管控任务的责任人,要书面写明原因。
伊宁项目部经营班子对当前经济形势和公司发展有强烈的危机意识,经常组织经营班子成员,围绕提高产量、管控成本、安全生产等重点工作,开展专题研究。在这次会议上,伊宁项目部进一步明确:生产科负责人是生产成本控制第一责任人,要做好原始生产班报表的登记上报,包括设备运行台时和故障、检修停机记录,运输车数原始记录,汇总现场各种影响生产成本降低的制约因素,对异常情况作出分析和提出应对办法,并形成文字材料。生产技术(安全)负责人为技术、安全科方面第一责任人,要做好与业主方的生产技术交接到位,做好月、季度与项目部生产科的生产任务、技术交底,年度验收方量跟踪统计、复核,认真比对车数方量和验收方量的差异并上报项目部总经理和公司领导;做好运输车数统计分析、异常数据向生产科提出质疑并要求解答,向项目部总经理、公司领导实时汇报统计汇总车数;做好各种工况环境下设备效率的统计分析,以及每班操作人员作业效率的统计分析,异常情况实时向生产科提出并向项目部反馈;做好设备用油的汇总统计,对单耗异常部分提出质疑,要求设备所属部门进行详查并作出解答,因设备工作本身因素所致,应及时报设备科安排检修恢复;做好设备出勤统计、设备作业效率汇总分析;结算数据及统计数据及时报送财务入账,统计数据按时按流程上传OA。设备科负责人是设备(运输汽车、重力机械)管理第一责任人,要建立健全各车设备台账,做好设备维护保养工作,并对操作人员的日检做好跟踪监督,做好设备维修记录,将每次的修理起止时间记录并建立好台账,负责设备维修单据收回上交统计部门,做好人为误操作损坏的鉴定并上报,做好月度最少一次的设备大检查,对检查存在的故障或缺陷统筹安排修复,依设备运行性能做好前期检修计划工作。穿爆队负责人为穿爆队工作第一责任人,要做好穿孔设备运行记录和穿孔进度统计汇总;做好火工材料的领用和使用记录并完善台账;优化爆破参数,制定并汇总不同岩层的孔网参数和炸药单耗;做好爆破安全警戒、安全清场工作;具体生产工作方案要及时上报生产科长。财务科负责人为财务科第一责任人,要建立健全固定资产台账;完成各种生产、成本的数据汇总分析,对异常的数据提出质疑并要求相关人员做出解答说明,每月10日前必须提供当月的成本分析数据;做好现金、银行卡、账目的安全管理,控制备用现金数量,费用报支按公司2014年19号、20号文件的标准严格实施;严格执行借款制度,控制借款额度,各种费用支出、各种结算款项严格按照审批制度执行;按时做好财务报表和纳税申报。采供科负责人为采供科第一责任人,负责采购及设备方面的具体工作,要严格实行购前审批流程,即完善采购计划申请单的填报和批准;按自然月结算的供应商,每月做好与供应商对账,对账及采购清单、入库单、发票于次月5日前提供给财务入账;现金采购按票据、清单入库单和采购申请单在3日内报销,逾期不给予报销;对异常消耗的材料提出质疑,并要求生产、设备管理部门作出解答并制订控制措施;对所采购的配件、材料质量和价格应进行比对分析并总结,零星材料也要做到货比三家。仓库管理负责人为仓库管理工作第一责任人,仓储应做到储备数量合理,确保在可管控范围内,对压仓配件清理上报,尽最大限度减少积压,造成不必要的损失;做到账目与实物相符,对异常消耗的情况应及时向要求相关部门提出质疑,并要求其作出解释、解答,对不能正确解答的应向上一级部门汇报;对于采购入库的领料及时验收并开具入库单,领用单据实时要求相关责任人员签字确认,并将当天的出入库单送达财务。办公室负责人为办公室、后勤管理工作第一责任人,要做好各类文件的收法、上报、通报、整理归档;做好员工名册和员工、设备保险的缴纳核对;做好新进员工入职的培训、考试审核,未投保不能安排上岗;做好员工生活、身心健康关爱工作,督促员工整理宿舍内务,遵守劳动纪律,工余时间组织员工开展健康生活活动,宣传企业文化;严格执行公司有关差旅、招待制度,完善执行前的申请、审批流程;做好食堂食品安全、及菜金的管控,做好生活区域的设施管理维护、卫生管理工作。


