【6.9国际档案日】丨档案知识宣传

档案的起源

“档案”一词中，“档”是横木框档，即木架柜格;“案”古称案几，指长木板或长方形的小桌子，后来把处理一桩事件的有关文书叫“一案”。我国的档案在不同时期有着不同的称谓：商代称为“册”，周代叫做“中”，秦汉称作“典籍”，汉、魏以后为“文书”“文案”“案牍”“案卷”“簿书”，清代以后多用“档案”，今统一称作“档案”。

“兰台”的典故

“兰台”最早为战国时期楚国的台名，其上建有宫殿。汉代时皇宫内建有藏书的石室，作为中央档案典籍库，称为兰台，隶属于御史府，由御史中丞管辖，置兰台令史，史官在此修史。兰台典藏十分丰富，包括皇帝诏令、臣僚章奏、国家重要律令、地图和郡县计簿等。东汉明帝时任班固为“兰台令史”，受诏撰史。以后一批著名学者先后任兰台令史，他们在兰台管理档案，典教秘书、撰写史书。唐代时，唐高宗龙朔年间曾将秘书省改称兰台。

档案的定义

《中华人民共和国档案法》将档案的定义表述为：“档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”

《档案工作基本术语》（DA/T 1-2000）将档案的定义表述为：“国家机关、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。”

体现档案基本价值的主要体现在六个方面，即：机关工作的查考凭据；生产建设的参考依据；社会建设的必要手段；科学研究的可靠资料；宣传教育、文化建设的生动素材；维护合法权益的法律证据。

档案形式的多样化

从记录方式看，有文字书写、图表绘制、声像摄录、电子数码等；从阅读方式来看，有直读的、机读的；从载体形式来看，有甲骨、泥板、金属器皿、岩石、竹木、布帛、纸张、胶片、磁介质等。

我们身边的档案有哪些？

出生、学历、工龄、婚姻、房产、经济往来、生产经营、病案、社会生活等方面形成记录的文件、证件、照片、音视频、实物等载体均为档案。