工作中经常会面临修改报告的情况，那么如何提高效率呢？今日起推出实用技能专题，为大家推荐一些办公中常用的小技巧，希望对大家能够有所帮助。（当然，如果您在使用办公软件中遇到了困难，也可留言给小编，人多力量大，我们帮您共同解决！）
工具：office2013或者office2007创建的word文档
第一步：首先确定报告一级、二级....等标题要求，比如大小、字体、中文西文的要求，然后确定正文文本的要求，比如缩进字符、行间距等。
第二步（重点）：打开一个空白的word文档，开始-》标题1-》右击-》修改
选择修改后，可以看到下面这个样子，选择格式里面的字体和段落分别修改成需要的样式。
OK，标题一基本上修改完成，其他标题也可以按照同样的方法设置，这里就不在赘述了。下面来设置正文。
第三步：格式设置好了之后我们开始撰写报告，首先选中标题一样式，然后书写内容，格式就是符合要求的了。（这个方式也可以用于文章写完了，统一采用标题样式用格式刷刷一遍就好了）
第四步：切换到大纲视图来检查标题设置情况，有助于看清文章的脉络和错误位置。
第五步：自动生成目录和更新目录。
怎么样？是否已经学会了呢？希望对大家有所帮助。
