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与项目管理的不谋而合——读《教条示龙场诸生》有感

与项目管理的不谋而合——读《教条示龙场诸生》有感 晶澳学园
2018-08-14
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导读:开发太阳能,造福全人类

“四十余年睡梦中,而今醒眼始朦胧。

不知日已过亭午,起向高楼撞晓钟。

起向高楼撞晓钟,尚多昏睡正懵懵。

纵令日暮醒犹得,不信人间耳尽聋。”


阳明先生这首《睡起偶成》,仿佛就是此刻再读《知行合一传习读本——醒来》的真实写照。


读书百遍,其义自见。初读《教条示龙场诸生》时觉得有些乏味,静下心来慢慢品味,每一次的品读都有不同的收获,越发感受到先生的伟大,越读越觉得玄妙!


阳明先生在1508年“教条示龙场诸生”:立志、勤学、改过、责善,与今天我们项目管理流程中启动、策划、实施、监控、收尾阶段暗合,也与项目动态管理原理PDCA(策划、实施、检查、处置)不谋而合。虽然过去了500多年,也仅是先后次序略微调整。


立志:志不立,天下无可成之事。


项目管理流程中“启动和策划”即为“立志”,主要工作为:制订章程、识别干系人和相关方需求、识别风险和制订应对措施、明确项目范围边界、确定项目目标。


项目启动和策划阶段如若事先管理到位,将会大幅度提高项目的成功率。如果启动、策划阶段匆匆而过,实施过程中必然错漏百出,事倍功半。


勤学、责善:不以聪慧警捷为高,而以勤确谦抑为上。诸生责善,自当吾始。正诸先觉,考诸古训。


项目管理流程中“实施和监控”涵盖“勤学、责善”,主要工作为:组建和管理项目团队;实施采购;跟踪、审查和调整项目进度、成本、质量、安全、环保目标;监控风险等。


在项目实施过程中,先将组织授权的总目标进行工作结构分解,逐级分解为最小工作单元,落实组织责任、安排工作计划和实施控制。


例如,在质量控制中,将光伏电站项目划分为土建、安装、消防、安防、绿化、外送线路等单位工程,再将各单位工程分解为分部工程,各分部工程再分解为分项工程,直至分解到最小工作单元检验批,并明确工作内容、标准、责任者和施工计划,工作单元之间清晰界定。对设置质量控制点的关键工作,进行全程跟踪、检查和纠偏。


“勤学”不仅仅是努力学习,其本质是学会明辨是非。在我们实际工作中,只有事先收集有效标准依据,我们努力工作才能有正确的方向。如,项目管理中合同组成文件应是签字盖章齐全;施工图纸应是设计单位盖章、各专业注册执业资格人员签章齐全;施工规范应是现行最新版本;施工组织设计、专项方案应是相应执业资格人员编、审、批签字盖章齐全等等才能作为有效工作依据。


“正诸先觉,考诸古训”。圣人给我们一个治病的方子,我们要去读这个原方,我们要自己熬药服用,才能治我们的病。在实际工作中,我们要多向那些具备相应执业资格的专业人士请教,多向他们学习,依据有效工作标准,不断改进自己。


改过:夫过者,自大贤所不免。故不贵于无过,而贵于能改过。


项目管理流程中“收尾阶段”符合“改过”,主要工作为:理顺、终结所有涉及的对外关系、清算合同双方的债权债务、项目管理总结报告(管理策划总结、采购与合同管理总结、设计管理总结、施工管理总结、管理目标执行情况、管理经验与教训总结等)。


如果将PDCA动态管理原理有效运用到项目管理中,将使我们的管理工作由过去的粗放式转化为连续、动态循环式持续改进的过程管理,由此将大大强化我们全方位、系统的管理工作,提高我们的管理水平。


作者单位:工程公司工程部




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