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舜宇车载光学 | 8月总经理信箱处理情况公示 (上)

舜宇车载光学 | 8月总经理信箱处理情况公示 (上) 舜宇车载光学
2019-08-27
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导读:倾听您的声音,诉说您的烦忧。

2019/8

总经理信箱

处理情况公示





关于考核分扣除的问题反馈(1人)


受理时间8月1日

完结时间:8月2日

事件概述:

有员工对巡检扣考核分过于严厉提出质疑。

处理情况:

一、经部门调查了解,情况如下:

员工表示7月29日装滤色片过程中未更换包材,导致巡检检查时被记问题点扣10分,因此项操作未在SOP上进行说明,故员工认为扣分不合理,诉求是希望考核进行修改。

二、处理结果:

1、与员工解释说明,装上滤色片后的产品与未装滤色片是属于不同状态产品,需用不同包材进行区分,避免混料,保障品质。

2、在《目视化管理规定》“ 3.6.6 包材颜色规范 ”中 增加“不同工序不同状态的产品需采用不同的包材并且需要明确标识区分”,同时在培训教材中,增加此项要求的文件出处,另部门对此变更点再次全员宣导告知。

在此向全体员工宣导:

1、工作中如有任何改善建议,可通过提报合理化建议的形式反馈;

2、如有投诉、申诉问题可优先在部门内部逐级反馈,如部门内未能得到有效解决,可将问题升级至总经理信箱。





关于B区车辆管理的问题反馈(1人)


受理时间:8月13日

完结时间:8月14日

事件概述:

有员工反馈,车辆在B区停车位被剐蹭,无法查询到监控,给自己造成麻烦,故希望公司后续能无死角覆盖监控。

处理情况:

经了解,员工表示已在部门内部反馈,且企管有主动联系了解,但未有后续回复;人事当日邮件联络企管,企管已联络员工本人,处理如下:

1、确认员工车辆停放位于车载大楼西边通道旁,非集团统一规划停车区域,反馈问题点与实际不符;

2、当晚19点左右部门行政信息联络企管担当,担当主动接收与员工联络确认具体停车位置,因非集团规划停车区域,分析很难追查,回复次日协助现场查看;次日经查看该区域确实未安装监控,但后续未做反馈,对此部门内部已要求担当改正;

3、总务课职责区分详细信息7月27日已向各部门行政宣导传递,对监控查询等需求,请联络对应担当处理;

4、与集团办公室联络确认,集团对各子公司物流门、物流通道、公司出入门、围墙区域、规划停车位等重要区域均有安保措施,监控安装防护,其他区域暂不考虑安装。





关于夫妻房的问题反馈(2人)


受理时间:8月14日

完结时间:8月14日

事件概述:

有两名员工反馈夫妻房相关问题:1、夫妻一方离职后,另一方是否仍可继续享受夫妻房;2、夫妻房申请一直在排队中,未有结果回复。

处理情况:

第一则:

经企管反馈,根据集团政策:若夫妻一方离职,另一方将无法继续享受夫妻房福利

第二则:

1、企管已联系员工本人,了解员工需求信息,结合需求信息与集团确认;

2、经与集团确认,关于夫妻房:目前因住宿资源紧张,将暂时取消夫妻房资源,原住宿员工按现状住宿,后续逐步进行房源调整。





关于食堂主食的问题反馈(1人)


受理时间:8月15日

完结时间:8月15日

事件概述:

有员工提出建议:希望食堂的每个窗口都能提供馒头。

处理情况:

一、经企管与员工沟通了解:

员工因地域原因,习惯主食搭配馒头,所以前期做法是在食堂菜品窗口打卡后,再去点心窗口排面食。公司规定多打卡要个人收费,但部门未做宣导,故前几次员工不知多打卡就餐要个人承担,诉求希望所有窗口增加馒头。

二、处理结果:

1、公司给予员工工作日的就餐福利为8.4元/餐,食堂是根据打卡记录同子公司收费,原则上1人就餐仅可打一次卡,如员工在福利外多就餐打卡根据公司要求需要本人进行支付;

2、目前一楼面食类窗口为外部供应商承包,米饭、菜品窗口为集团直接负责。员工可以到一楼面食点心窗口就餐,点心窗口菜单也会公示,员工可先行了解。





关于笔记本电脑设备的问题反馈(1人)

——7月遗留


受理时间:7月23日

完结时间:未完结

事件概述:

有员工反馈笔记本电脑配置较低,存在无故卡机、死机、反应慢等情况,希望能改善。

处理情况:

一、人事当日联络企管,企管于7月24日同员工进行沟通,确认为部门内调研后反馈的问题点,处理如下:

1、企管部协助部门对反馈电脑(含新电脑)联络IT进行系统确认(7月27日);

2、结合IT判定分析的原因改善推进(8月中旬);

3、公司有专职IT网管,可对应电脑维修、故障判定等工作,后续异常问题请第一时间联络确认,便于企管快速对应;

二、最新进度通报:

1、已经联络IT进行判定,确认主要为目前公司新增加通软、加密软件占用内存影响,已制定临时对策方案,8月9日已落实,对此员工普遍反馈效果较好;

2、对于后续新电脑选型优化,仍需进一步评估。




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来源:员工关系

图文编排:鲁美美




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