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运用四象限时间管理法,高效开展工作!

运用四象限时间管理法,高效开展工作! 舜宇车载光学
2020-03-27
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导读:四象限时间管理法,不在为时间不够而烦恼!



工作特别忙

时间总是不够用?

即使成天忙碌的工作

但一天下来仍有好多事情未完成



要做的事情这么多

那么怎么能够做的更好

还能保证精力充沛呢?

今天就给大家分享一个管理时间的工具

四象限时间管理法










四象限时间管理法

四象限法则是著名管理学家史蒂芬·科维提出的一个时间管理理论






第一象限:紧急又重要

这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判,重要的会议、工作、有期限压力的事情等。














第二象限:重要不紧急

这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义。它的表现为制定目标与计划、开发新顾客资源、日常顾客维护、人际关系建立等。














第三象限:紧急不重要

第三象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要。它的表现为无谓的电话、附和别人期望的事等。这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。














第四象限:不紧急也不重要

第四象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性。












对于即将要完成的事情

可以逐一填入到四象限中

这样事情完成的先后顺序就能一目了然




4D原则

针对四象限的不同处理原则可称为4D原则。

01

对于第一象限的事情——立即去做

第一象限的事情,是我们压力和危机的源头,必须立即去做!否则后果非常严重。

02

对于第二象限的事情——有计划的去做

第二象限的事情,虽然不是那么紧急,但是如果你现在不重视它,它随时都可能发展成重要而紧急的事情。因此第二象限的事情要定好时间有计划的去做。

03

对于第三象限的事情——授权或委婉拒绝

第三象限的事情,我们应该认识到它是我们忙碌而且盲目的源头。对于这个象限的事情最好授权让别人去做,或者通过委婉的拒绝减少这类事物的投入。

04

对于第四象限的事情——尽量别做

第四象限的事情,是一个用于缓冲调整的象限。当你疲惫时,你可以通过一些不重要不紧急的事情来调整一下心态和身体,但是你不能再这个象限里投入太多,否则就是浪费生命了。


亲爱的同事们,

四象限时间管理法你掌握了吗?

赶快运用到工作中去吧!

它会为你建立工作预约,

从而高效的开展工作哦!


  


图文编辑:方大超



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