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保密微课堂 | 第五讲:如何做好邮箱安全

保密微课堂 | 第五讲:如何做好邮箱安全 舜宇车载光学
2021-08-25
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导读:欢迎大家来到保密微课堂第五讲!




保密微课堂

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话不多说

马上开始第五讲的学习吧!



邮箱作为内部沟通和业务往来的重要载体,即使在即时通讯以及普及的当下,一些非常关键、正式的文件,以及蕴含了有关业务机密的文件需要通过邮箱进行传递。因此做好邮箱安全,公司的网络安全、信息安全就得到了良好保障。本期保密微课堂给大家讲解日常生活和工作中邮箱使用安全的注意事项及信息安全隐患小知识。


如何保障信息安全?

平时养成安全的邮箱使用习惯非常重要

一起来完成下面的Check List吧!


邮箱使用注意事项


01
 邮箱密码设置

密码长度超过8位,至少包括英文大小写和数字、字符。定期更换不相同的复杂密码。

02
甄别非法钓鱼信息 

很多邮箱安全事故的发生都与人为疏漏有关。员工在日常邮件管理中,应仔细甄别非法钓鱼信息,对索要账户/密码或存在不明链接的邮件谨慎排查,不要轻易打开来历不明的邮件附件及链接。

03
 核对收件地址

接收、发送邮件应该仔细确认邮件地址,在未确定收件人/发件人身份的情况下,严禁发送/回复电子邮件。在特殊情况下,由于工作需要发送群组邮件,必须要仔细核对群组的每个人都是自己要发送邮件的接收人,以免误发。

重要邮件及时备份 
04
 
 

电子邮件用户应当及时对重要邮件进行备份,把电子邮件中的涉密信息导入文字处理文档、数据库或其它文件中,防止被错误删除或当系统发生问题时丢失。

安全使用邮箱小提示


1、工作期间,非特殊原因,只能使用公司配置的邮箱。

2、定期修改密码。

3、定期检查邮箱设置——来信分类,自动转发。

4、检查超链接地址——显示地址与实际地址是否一致。


谨防钓鱼链接篇


小明qq收到了某钓鱼链接,不小心泄露了qq密码,盗号者顺便登录了其QQ邮箱,查看历史邮箱,小明在很多平台都注册过账号,例如淘宝支付宝都有记录,盗号者通过邮箱找回了小明的淘宝账号,又在淘宝的收货信息中知道小明的名字,家庭住址,手机号等。甚至还在其他平台账号找到了小明的身份证和照片。而小明仅仅只是一时没察觉就导致了这么多个人信息,甚至是资产的损失!




如何做好邮箱安全?

只要注意防范,就可以保护好自己,把邮箱泄露概率降为0。

1、开启二次登录验证

像163邮箱、qq邮箱都有这个功能,设置后输入一次密码后,还需要输入第二个密码才能登录,这样的话即使qq密码被别人知道了,邮箱还有一层密码,别人还是进不去。

2、绑定手机号

邮箱要是被盗可以通过手机号找回密码,如果没绑定找回非常困难。

3、阅后即焚

定时清理邮件,或者看完邮件就删掉,即使邮箱被盗了也没能泄露什么信息。小明个人的邮箱最高有四千多条,后来都清理了。

4、清理广告邮件

邮箱跟手机短信一样,莫名其妙会接到很多广告邮箱,这是因为你在其他网站填写了邮箱,而被人收集起来了,或者是你在某网站注册后,某网站就一直给你推送该网站最新活动信息,这些都是骚扰广告,甚至有的还有病毒,对于这类垃圾邮件应该直接无视、直接清理掉。


今天的课就学到这里咯

我们下堂课再见

拜拜


-END-

完成学习

点个“在看”哦~


图文来源丨发发

图文排版丨一只羊

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