我们的项目管理协同工作平台长什么样儿？项目管理协同工作平台（二）

首先来看一下大家最关注的，也是前面提到的第一要素，项目管理协同工作平台包括的功能。公司本次开发的信息系统，是以项目管理为中心，围绕项目日常岗位工作、生产经营这一核心，以“管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化、信息智能化”为基本思路，植根于公司管理制度和项目管理的实际需求，按时下流行的话讲，就是“接地气”。目标是要建成一个协同工作平台，以岗位“三基”的落实和考核，形成标准化的管理流程，并对由此日常岗位工作产生的数据，形成各层次、多需求的报表系统，并随时会体现在系统中，并以物理的方式储存在公司的服务器上，项目将不再需要按期、不定期提供报表，只要你完成了相关工作。对各途径、多来源产生的数据进行多角度、按需求进行分析，服务于项目及公司的科学决策，汇集为公司项目数据的资源库。由于充分考虑系统数据资源的共享，每个工作岗位是否按标准完成了各自的工作，上级主管都能一览无余的随时看到，我戏称是给公司的执行力监管安了“第三只眼”。同时这个系统不是一个常规我们见到的纯管理性平台，是一个工作平台。所以，这个系统会涉及到所有的项目岗位人员，因为只要你工作，就会对应有制度的标准化流程，有流程，就会有数据。

项目管理协同工作平台以项目管理为中心，其包括内容是围绕项目管理的几大要素设计和开发的，目前设计包括两大类，即事务性管理及专业工程管理系统，其中事务性管理系统主要包括人力资源管理系统（包括所有进入项目的人员，自有及分包）、施工设备管理系统（包括所有进入现场的施工设备，自有及分包）、物资管理系统（含自购及甲供）、进度管理系统、技术管理系统、文档管理系统、计划管理、安全管理系统、质量管理系统、分包管理系统、财务管理系统、合同管理系统、成本管理等。专业工程管理系统主要包括钢结构专业、设备专业、管道专业、电气仪表专业，附属防腐保温纳入主专业同时考虑。

在以上全方位成体系的信息化工程建设中，开发任务量很大，我们按照统筹规划、稳步推进，急需优先的原则具体予以实施。2016年我们将完成一期工程的建设和上线运行。一期建设主要是前面提到的包括人员、施工设备、物资材料、进度、技术、文档在内的6个系统，预计8月份进入测试，年底达到全公司项目推行条件。

这里我们再来说前面讲到的信息系统成功应用的第二个因素，即该系统平台的操作性能怎么样，是否简单易用？

在总体筹划这个系统阶段，我们已经充分考虑了用户需求。一是在方案设计中，我们突出强调岗位流程及职责的标准化和主数据管理，凡是公司总部能完成的标准化内容，全部细化，形成选择项，使项目岗位人员在工作中“做选择题，不做或少做问答题”，形成管理的标准化及标准化流程,极大的减小操作难度。二是重点考虑通过信息化的应用，通过数据共享、数据重复利用，智能化分析（数据智能化的一个体现）、完全取消或极大程度的取消项目、公司机关要求的各类报表、扫描备案等工作，通过多途径、多方式减少岗位工作量，降低工作强度。三是强调各业务部门必须实事求是进行项目管理工作内容及流程的梳理，注重管理流程的标准化及简单化。四是注重软件编程本身的可操作性。我们通过招投标，选择了具有较好业绩的专业性软件开发商，帮助公司按照业务需求进行开发建设。五是充分考虑项目信息化环境条件较差的实际问题，我们选用了通过Citrix（美国思杰公司开发的云计算虚拟化、虚拟桌面和远程接入的一项网络技术系统）技术通过远程访问公司服务器的方式，解决数据集中存储和网络体验效果