
编者按:为配合公司“项目管理协同工作平台” 信息化系统投用和推广,促进公司信息化应用水平提升,进一步服务公司深化改革、提升工效和创效能力,近期,本刊将连续推出有关企业信息化应用、推广相关文章,敬请关注。
上回就公司本次开发的“项目管理协同工作平台”应用,给企业、工作岗位带来好处做简单介绍,本次我们将就系统特点,给大家做一介绍。
之所以取名“项目管理协同工作平台”,其深层次的含义在于:
之所以叫“工作平台”,是因为该平台是以公司管理制度为基础的标准化、流程化的体现,区别于“纯管理平台”。
“协同”则突出体现在两个方面,一是该平台上的各系统需要发挥数据综合效用,不是孤立的;二是强调数据资源的共享,互为协同。
NO.1 该平台管理的对象是“项目”。项目是建筑施工企业的产品,是企业的利润来源,是运营管控的对象,是建筑施工企业一切管理工作的出发点和落脚点。对建筑施工企业而言,有项目则生,无项目则死;管好项目则生,管不好项目则死。换句话说,做好项目即建筑施工企业的生命线、命根子。因此,公司信息化建设的第一要务就是要抓住这一核心。在公司“十三五信息化建设规划”中,已经明确,这个平台是“紧紧围绕一个核心、突出一条主线、满足一个管理层次需求、实现一个管控目标”的总体方针,即项目管理是这个平台开发的对象。
NO.2 这个平台的另一大特点,在于其是将公司制度流程化、表单化的“工作平台”,区别于目前行业信息化系统的“管理平台”(目前行业信息化系统多数为线下工作后进行数据录入,满足管理需求的管理性平台,即使个别系统进行了制度的流程化,但这些系统基本上是孤立的,或是某个管理流程中的部分环节,以单体的形式存在,信息孤岛现象突出,没有形成系统化、立体化)。“工作平台”的特质在于其标准化的管理思路和模式,即公司本部是管理标准的制定者、监督者,项目是执行者。但长期以来在项目管理过程中,制度执行不力的现象突出,但却没有一个好的方法予以解决。本次信息平台的开发思路,即重点考虑了制度与执行的高度融合,将制度分解成标准化的管理流程和表单,通过流程的流转,杜绝了制度执行中的随意性。信息化应用的标准化,其核心是管理的标准化,信息化是其载体,所以该平台的推行,将从根本上解决管理标准化、执行力存在的问题。
NO.3 该平台的“协同”性,是另外一个特点。突出体现在各工作岗位之间的协同以及对各系统数据进行综合价值挖掘的协同。 第一个协同即充分体现岗位数据的互为所用,高度共享,以及按照管理标准化,在系统开发过程中,公司机关进行的标准化数据开发,比如包括人力资源、施工设备、材料、分包指导价/定额子项等的10余个主数据标准的开发,而这些数据在项目应用过程中,将成为标准,直接应用。第二个协同即该平台是建立各业务系统过程的标准化管理的同时,是围绕项目成本管理、管控这一核心,进行全方位的过程数据整理和分析,即时反应项目运行的经营状态,为科学有效决策,随时纠偏提供即时数据。
通过以上解读,大家已经基本了解了该平台命名背后所隐藏的深层次含义,是否已经迫不及待想应用在项目的管理中呢?
要想知道该平台什么时候能进入实践应用,请看下回:我们下一步的工作计划?
中石化第四建设有限公司
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FOURTH CONSTRUCTION CO.LTD.
以能源化工工程的工程项目管理、工程总承包(EPC)、联合EPC、PMC、CM施工管理、工程监理等为主要业务的工程建设企业,施工足迹遍布国内外,为国家工程施工总承包一级企业。
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“中石化四建”
(石化四建 2016年86期 总第155期)
