学习窗 | 现场索赔知识精选（11）

1.2.5 工程部:要及时对三通一平、专业工序、水电气风及气候对现场工作的影响，按程序上报业主。要定期组织召开工期影响分析会，并对影响工期因素以函件形式上报甲方协调解决。要科学组织安排生产计划，落实生产计划所需条件，并以文件形式上报甲方。要结合业主相关会议或报表要求把我方投入资源在材料中体现等。要及时组织设计变更等合同外相关工作实施，并按要求上报签证。

1.2.6技术部:负责图纸审查，对发现的问题要求设计按正式文件下达变更。负责技术交底，包括使用的规范和验收标准。认真审查技术方案，优化措施投入，有利于降低成本。要定期召开施工技术人员变更签证专题会议，发现图纸、规范等问题，及时上报甲方并得到确认。要及时派专人掌握上报资料流转动态，及时上报相关部门合主管领导，督促解决。要做好文档资料收、发、登记存档，妥善保管。要定期组织实际设计图纸与合同提供时间对比，并以函件形式上报业主。

1.2.7经营部:负责完善合同外费用管理实施细则；负责合同交底、分析合同风险；负责合同外索赔培训，定期召开各部门合同外索赔专题会议，分析部署索赔工作；负责审核索赔文件、签证等文件内容完整性、有效性，及时更新各部门合同外签证索赔台帐，并备份扫描文档；负责签证费用上报，并跟踪甲方批准，协调方签署补充合同并形成资金支付。

1.2.8供应部:负责材料、设备质量问题、材料检验问题、合同外材料及设备倒运、材料或设备仓储或场地、材料结余退库等方面签证；负责材料催交催运、材料缺口、材料或设备质量问题函件；负责材料实际到货与实际到货记录与对比，并定期以函件的形式上报监理和甲方。

1.2.9其他部门:财务部及时掌握合同外费用合同签订，并按要求及时开具发票，督促回收资金。安监部门要分析现场执行标准与投标报价要求标准不一致部位，严格监管安全措施投入及时到位。对于突发事件及时处理，并在约定时间内通过第三方补偿费用。质量部门严对材料、设备制造质量严格把关，不允许不合品进入现场，对于不合品发生要及时上报并按程序进行处理。综合办要定期掌握人力资源投入，掌握实际工效，并分析工效的合理性。