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石化案例 | 如何科学听懂领导和同事的话?

石化案例 | 如何科学听懂领导和同事的话? 石化四建
2017-12-06
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导读:听话,更要听音~

一双灵巧的耳朵,胜过十张能说会道的嘴巴。

 ——戴尔•卡耐基

 

从婴儿开始,我们就开始听:听亲人的呼唤、听自然界的风雨、听远方的信息、听社会中的约定俗成……


听,是一种模糊的天赋,是既可以将我们送上职业高峰的东风,也可以阻碍职业发展的一重屏障。


有时候,“听”比“说”更重要。但并不是每个人都会“听”。



你会听吗?


员工小欧是公司的销售业务员,尽管性格内向,并不是很善言辞,但她却也是部门中的“金牌销售”,常被授命处理各种疑难项目。很多人好奇,纷纷问她,是什么让她如此成功?这源于她工作后谈成功的第一个单子:


公司有一个大单子,但拖了很久都没能落实下来。很多同事去了,但都铩羽而归。抱着“死马当活马医”试一试的想法,领导派小欧去洽谈这个项目。


但对于略微青涩的小欧而言,她本身就不是一个善谈的人,再加上心里比较紧张,小欧更是不知道该说什么好,只好竖起耳朵微笑着听客户说。


那天下午,她在客户那里坐了三个小时,听客户天南海北地闲聊。后来,这个单子就这样“莫名其妙”地签下来了。


这是怎么回事呢?小欧真的是靠倾听打动客户的吗?或许大家都有过这样的经验:


我们在跟朋友、客户或家人进行交流的时候,如果总是你一个人在讲而另外一个人倾听,也许这是他们感兴趣的话题,也许只是你在灌输一套你自己的东西给他们。但在过后,你会觉得自己除了很爽之外,也会或多或少地怀有一点失落感。


这种失落感五味俱全,带点焦虑,带点空虚,甚至还带点愧疚和不知所措,让你情不自禁地想去为对方做些什么,来回报他们对你的倾听。

被听见,有何心理需求?


从心理学的角度来说,人类存在几种共同的需求,其中一种就是身体刺激和心智刺激的需求,我们称作为对刺激的需要。比如,婴儿出生后我们必须用身体的抚摸、拥抱、语言刺激他成长一样。


成人后,这种需求依然存在,只是我们采取了一些替代的方法:不论是一个微笑、赞赏抑或侮辱,都显示我们的存在获得了认可,这在心理学称作被认可的需求


对于成人来说,他们的这种认可需要往往是在人际互动沟通中去满足。不管是何种类型的沟通,本质都是发出刺激和做出反馈的过程,而经过循环的互动,我们以沟通的方式给予和获得了获得这种心理认可。通过这种认可,我们可以获得心理满足感,并进而转化成心理能量,存进我们存放“认可”的银行。


之后,当想要自我认可的时候,我们就可以从银行直接提取。而如果是特别强烈的认可,我们可能会用好几次,但由于最终它的效力还是会消失。所以,我们需要不断从别人那里接受新的认可,以便我们的心理能量银行不至于出现“亏空”。


因此,我们在倾听的时候,其实是在给对方获得心理认可的机会。当对方说出自己的一些想法(这些想法可能是他的一些价值观,可能是一种他自觉得得意的观点,抑或是一些无关紧要的信息),通过这种传输,他可以从你身上获得心理认可的满足感。


而人在获得心理满足感的时候,就容易放松自己的警惕心理,容易接纳。索取后就是给予,因为从你身上获得的认可,基于礼尚往来的心理原理,他也会认可你本身,并在内心无意识地觉得应该给予你相应的回报!



倾听中的“陷阱”

事实上,很多我们丧失的机遇,若干阴差阳错的事情,不少失之交臂的朋友,甚至各奔东西的恋人,其导致如此的起因,很多都是因为我们没有学会倾听。


心理学家经过研究发现,日常中,我们的倾听分四种:


  • 第一种:完全漠然的听。这是最糟的听,连耳朵都没有打开。我们日常常说的“充耳不闻”、“置若罔闻”就是这种。


  • 第二种:假装在听。这时耳朵虽打开了,却没打开心和脑。因此,别人的谈话就像是“水过地皮湿”,很快就左耳进,右耳出了。


  • 第三种:选择性倾听。在先入为主的观念下,只听自己想听的部分。换言之,对他人之言有“偏食”的习惯:只有自己认可的对象或话题,才能打开全身的收讯器。这种类型的人,往往只是根据自己的已有经验,来判断何时、何事可听,何者可不听。


  • 第四种:积极换位思考的倾听。在对方讲话的时候,眼睛能看着对方,专注地听,并撇开成见,站在对方的立场想。这种倾听就是打开身上所有的收讯器,去感受、去观察、让自己“感同身受”。这种倾听不但可以听到事实,还可以听到对方的心理。


研究结果显示,对于第一、二中倾听而言,听话者往往是怀有自以为知道,且对所听之话不屑一顾的心态。而对于第三种倾听,在日常工作和生活中出现最普遍,约有70%的人惯常使用这种倾听方法。至于第四种,则是倾听中最高级、效果最好,但也是我们应用最少的一种倾听。


如何做到:听话、又听音


俗话说:“听话听音”。也许,你可以尝试从以下几个方面入手,训练并培养自己积极的换位思考倾听的习惯。


01

我的眼里此时只有你

通常在倾听之前,先与对方有一个眼神上的交流,表明你给予了Ta充分的关注。即通过眼神告诉对方:“我准备好了,你可以说了。”和他人沟通时,要经常用眼神进行交流,而不要东张西望,心不在焉。


02

身体会说话

积极的态度很重要。在沟通过程中,你可以采用点头、微笑、鼓励的方式和对方交流。同时,身体要略微地前倾,而不是后仰,这种积极的姿态表示你愿意去听,并且努力在听。同时,对方也会有更多的信息愿意与你分享。


倾听时保持全神贯注。注视的同时,请注意自己的眉毛是不是扬起来了呢?因为这会让对方感觉你对Ta的话题很感兴趣。而如果你面无表情,对方肯定也会认为你不愿意或讨厌听Ta诉说。


03

理解与真诚

倾听的目的是为了了解对方想要表达的全部信息,尤其对于日常工作繁忙琐碎、进度要求严格的职场而言,倾听的目的性就更加明显。因此,当你没有听清楚或者没有理解时,请一定及时告诉对方,请对方重复或者解释,这一点非常重要。


尤其在与上级进行沟通时,不少员工觉得没有勇气和胆量与领导交谈,没有听明白时,也不敢问,怕领导反感,但殊不知,这种“不懂装懂”到头来不仅不利于工作的开展,还可能会令领导怀疑你的工作能力。


04

学会发问

光听还不行,还要学会发问。有问有答是沟通的重要形式。但显然,我们不仅要能问对问题,还要容易让别人接受。一般来说,发问方式有两种:开放式发问和封闭式发问。


假如某项工作需要确认具体的责任人或时间点,那你就可以采取封闭式的发问,比如,“这个事情是由**负责吗?”、“这个表格几点钟要?”;而假如你对目前的工作还不是很清晰,或者想听听别人的意见和想法,那你就不妨采取开放式的发问,比如,“这个方案你觉得怎么样?”


肿么样?你,会听了吗?

 


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(2017年第207期  总第399期)

稿件来源:转自幸福石化


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