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【阳光财务】加强合规管理 促财务阳光运行

【阳光财务】加强合规管理 促财务阳光运行 北方管道
2015-11-12
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导读:呼和浩特分公司自成立至今已走过了三个年头,分公司领导班子十分重视三基工作,做事公正透明、决策民主。就是在这个
呼和浩特分公司自成立至今已走过了三个年头,分公司领导班子十分重视三基工作,做事公正透明、决策民主。就是在这个大环境下,分公司财务管理工作在主管领导的直接领导下,积极在基层站队推行“阳光财务”,积极探索基层财务管理工作的新路子。
推行子母加油卡,一举多得


分公司自2014年开始,推行主副卡制度进行车辆油耗管理控制。办公室统一办理一张主加油卡,为每台车配备一张副卡,每月月初由办公室给主卡充值,副卡从主卡中支取加油费,每月统一结算,行使车辆日常运营管理权;财务分解下达预算指标,统一核算,行使预算、资金监管权;基层站队用副卡加油,负责车辆行驶里程、油耗登记,行使车辆日常运营执行权。实行“三权分立”,互相制约,让权力在阳光下运行。实践证明,这种管理运作方式,既提高了工作效率,又能降本增效,还能加强车辆油耗管控、堵塞管理漏洞,把权力关进制度的笼子,一举多得。

“一柜、七项台账、一单”,为基层站队财务管理规范化、标准化、精细化金刚护体
2014年伊始,分公司财务科结合自身财务管理实际,在主管领导的指导下,经过2013年的尝试、总结,我们推出 “一柜、七项台账、一单”基层站队财务管理模式,为输油生产保驾护航,这种管理模式的推出对于站队财务管理犹如“金刚护体”。
“一柜”是指金柜,为规范资金安全管理,分公司财务统一要求站队配置金柜,现金、备用金卡、票据都能存放在金柜里,规避了钱财被盗或丢失等不安全风险。
“彭科长!配了金柜,我们再也不用担心钱放在兜里怕丢了”核算员大姐们如是说。
“七项台账”包括食堂管理台帐、备用金台帐、低值易耗品台帐、维修费台帐等,分公司财务为站队各项费用支出和资金管理设置了7项统一的台帐模板,并要求台账登记及时、准确、完整、公开透明,做到站队每一笔收支清晰明了,随时能接受群众和分公司的检查监督。站队通过站内宣传栏、食堂伙委会等形式定期向全体员工公示食堂财务收支、往来账目等,接受员工的民主监督,做到公开、透明,切实做到了财务清如水,账目明似镜!这样站队员工也都服气满意。

“一单”是指核算员工作交接清单,为保障站队各项工作的持续开展,核算员的正常休假,工作交接清单发挥了不可或缺的作用,这种工作交接制度明确了各自的责任,工作得以持续开展,也能起到相互制约的作用。


绩效考核,从强制执行到主动完善
分公司推行绩效考核对站队管理而言无疑是一剂强心剂,将站队资金管理、台帐管理、各项费用预算执行情况以及核算员工作质量等纳入绩效考核。通过严考核硬兑现的手段,充分调动了站队财务管理的积极性。现在的站队管理,不仅仅只是做好台账的登记工作,有的站队已经在此基础上探索适合自己的财务管理信息化工作,主动健全完善站队财务管理模块,与分公司同成长共进步。

通过财务管理的创新探索,不仅规范了基层站队从资金支出到费用报销的全过程,还实现了“阳光财务”的规范运行,确保了基层站队财务管理的合规、透明。


本文来源:管道公司门户网站

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