| 这是 管道宝石花 第767篇推送 |
6月9日是我国第12个国际档案日。
一提到档案，大家会觉得神秘。
档案是压箱底儿的？
档案是锁藏在储藏室的？
档案是灰蒙蒙的古老文件？
今天小编就带大家走进管道公司档案库房，为大家揭开档案神秘的面纱。
世界档案日，带您走进档案室
每年6月，上一年度的所有文件在经历了几个月的收集、整理、编写页码后，将在这个月完成归档，整理上架。
堆积如山的文件将被一一贴上条码，装盒，再经过消毒，最后送入档案库房。
进入档案库房后，档案在这里得到了最为细致的保管。
恒温、恒湿、无光、防尘的保管方式，为档案注入了新的活力，使其在悠久的岁月中免于风霜的侵蚀，在遥远的未来也能够展现鲜活的历史。
管道公司档案库房由两间纸质档案库房和一间实物档案库房组成，库房面积151平方米，排架长度403米，馆藏6.6万余卷件。
目前，馆藏内容包括管理、基建项目、科研、会计、声像、实物6大类，能够为公司各项工作提供凭证依据。
库房中最早的档案可以追溯到20世纪70年代“八三”管道时期。很多珍贵的文件、图纸、照片、胶卷已经在库房中保管了几十年。
这些档案记录了管道人管道为业、四海为家、艰苦为荣、野战为乐的历程，是宝贵的企业财富。
档案信息化，珍贵馆藏“活起来”
近年来，伴随馆藏档案越来越多、类别越来越丰富，对档案保管与利用提出了新的需求。
2011年，档案管理系统（E6系统）在公司全面推广应用，实现了电子文件与纸质档案的同步归档，档案管理工作步入了信息化轨道。
2012年，公司又启动了馆藏档案数字化工作，将馆藏纸质档案全部扫描成电子文件，保存到档案管理系统中。
截止2018年底，公司机关、各二级单位均完成了馆藏档案数字化工作。“死档案”变成了“活信息”，档案管理更加高效、资料利用更加便捷。
档案安全，担当使命和责任
档案利用是档案管理的目的，档案安全则是档案管理的根基。
开展桌面应急演练、每日巡检库房、定期盘点档案资料、排查库房安全隐患、严格执行借阅程序……保证档案实体与档案信息安全受控的方法方方面面，这都为档案的科学利用提供了更多可能。
档案是神秘的，一旦进入库房保管便得到了最全面的保护，非使用所需不会在外流通。
“对历史负责，为现实服务，替未来着想”，这是档案神圣的使命与责任。
档案真实还原着往昔的每时每刻，为后人留下一个清晰、准确、可信的历史脉络。
延伸阅读，档案的前世今生
Long long a go，人类文明还处于原始时期，随着生产力的进步，人们产生了记录意识，通过“结绳”、“刻契”等记事方法记录着部落的生产和生活。
但是，渐渐地，人们不能满足于这种OUT的方式……
后商代的甲骨，图片来源网络
这一时期档案叫做“册”，记录在甲背上，称为甲骨文。又因出土在河南安阳，这里曾是商代后期商王盘庚至帝辛的都城，史称为“殷”。商灭国，遂成为了废墟，后人便以“殷墟”名之。因此，甲骨文也称“殷墟文字”。
周代的金文，图片来源网络
这一时期档案叫做“中”，以青铜器 (钟、鼎、盂等) 及其铭文的结合体，盛行于殷商末期、两周时期，称为金文档案。
秦代的简牍，图片来源网络
这一时期档案叫做“典籍”，用修整过的竹、木作为记录载体，称为简牍，又称“简书”“简册”。简牍在取得竹木之后都会对之进行必要的加工，将其进行烘干，这样得到的简牍不仅易于书写，而且还不易被虫蛀，更加便于传递、保存、阅读。简牍还可以多片连接成较大的篇幅，可以书写更多的内容。
图片来源网络
此后，档案还有其他称谓，如汉魏以后称为“文书”“文案”，唐宋以后称为“文卷”“案卷”“案牍”，清代称为“档子”“档案”。档案的材料也慢慢的向更加便于保管利用的形式转变，直到东晋末叶，纸质档案的时代才正式来临。
现代形成的是电子档案，以电子文件为载体，由感光材料、磁性材料和其他合成材料构成，解决了传统载体材料只能记录文字材料或者依靠其他方式进行存储的弊端。电子档案给档案载体带来了一次剧烈的改革，它是信息化技术时代的必然结果，是档案未来发展的必然趋势。
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来源 | 管道宝石花原创
图文 | 马琳 杜雅丽
编辑 | 马琳
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