
5月3日16时58分,伴随着现场工作人员的热烈掌声,西南管道公司第一笔报销业务单据生成凭证并付款到账,标志着集团共享运营分公司西部中心业务承接工作顺利开启。西南管道公司总会计师、西部中心筹备组组长王强,西南管道财务资产部经理金建国,西部中心筹备组副组长夏映到场共同见证。
为顺利完成西南管道公司财务共享业务全面上线,西部中心面对时间紧任务重、疫情防控严格等挑战,按日制定详细工作计划表,挂图作战,分秒必争,严格按照集团公司总体建设要求,从场地与设备、人员与组织、管理与沟通、流程与制度、数据与系统五大维度统筹安排。全员发扬大庆精神,加班加点,坚持结果导向,以高标准、高质量、高效率完成企业基本情况调研、共享方案宣贯与培训、业务对接与差异报告、系统准备与测试、业务切换等各项工作。
在业务承接过程中,西部中心充分做好各项准备和交接工作。一方面,收集业财平台上线以来的23项功能性问题及需求,集中解决系统前端问题;累计测试西南管道3月全流程、全业务的8300余条数据,形成其中两家单位的月报表,汇总解决66项问题,提前扫清上线系统障碍。另一方面,与各单位确认业务迁移方案和SLA服务水平协议;进行账务交接、核对及调整,做好各单位业财平台待办节点单据清理工作;完成资金账户、UK等实物交接,明确资金支付及查询权限需求,确保上线后资金支付安全。
西部中心共享运营平台如期顺利上线,饱含了集团公司领导的期望与嘱托,蕴藏着全体财务人员的热情与期盼,浸入了项目团队的辛勤与汗水,也离不开西南管道公司的支持与帮助。下一步,西部中心将继续按照集团公司要求,开展与西部管道公司的业务对接,做好业务承接准备工作,同时坚持以客户为中心,推行首问负责制,不断增强人员素质能力、提高业务处理质量、提升共享运营服务水平,积极推进财务管理数字化转型,助力集团公司建设“国内领先、世界一流”的财务共享中心。
文字 |西部中心筹备组 王悦茗
编辑|成紫薇
西南管道新媒体 出品


