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从0到1,联合办公空间项目如何蜕变?

从0到1,联合办公空间项目如何蜕变? 广西北港商贸有限公司
2022-03-18
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导读:集团公司2021年先进班组商业经营部联合办公空间项目
提供


集团公司2021年

先进班组


商业经营部联合

办公空间项目



这里,是颜值在线的网红打卡点,
一时间刷爆“朋友圈”。
这里,智能、共享、省心,现代感十足,
是融入未来梦想的办公空间。
先来一则短片感受一下
在延期交付、疫情及经济下行多重压力下,
北部湾航运中心联合办公空间项目组,
如何寻求突破,一路高歌猛进,
从0到76%,出租率节节攀升,
较好完成集团下达年度任务目标,
被评为2021年度集团公司先进班组。
联合办公空间项目组成员



拨开云雾见青天,定位清晰稳步走


    项目组从最初的两人到现在的六人,一路走来,与项目共成长。2019年6月,李慧和颜新秀,刚进入公司,就带着对新项目的憧憬与使命,开始奔波于施工现场,思考新项目如何定位,怎样成为集团总部航运中心的重要组成部分?它将是怎样的一个空间?一切都是未知。

     在集团公司的带领下,项目组到广州、深圳、成都、南宁等城市考察,结合先前积累的项目经验,深入研究集团上下游产业,与业界交流,一路探索,头脑风暴,形成方案,反复推敲,定位逐渐清晰,将项目打造成全区首个航运主题的联合办公空间。

    项目将链接企业发展中迫切需要的资源与社交功能,融“空间、智能、服务、社群”四位一体,以打造航运、物流、金融、贸易、货代、报关等港航上下游为主的企业集群,构筑更高效紧密的港航综合产业生态体系,开创区域联动、国际合作的陆海贸易新领地。项目的定位和运营思路,得到了各级领导的高度认可。

     凭借差异化竞争优势,项目迈出稳健的第一步,为后期招商奠定坚实基础。


即使困难重重,也要打起精神


   方案最终敲定,毛坯版的项目,进入装修阶段。

深入施工现场


     项目组小伙伴学会看CAD图纸,戴着安全帽,拿着设计图纸,变身为李工、颜工,走进毛坯工地,根据招商和后期运营需求,北港建司、八桂监理、施工单位等,小到插座的布置、每一块屏幕的摆设位置,大到办公室布局、会议室等商业配套空间规划,展开讨论,制定有利于后期招商运营的最优方案,凸显集团港航特色。

    在紧盯装修进度的同时,项目小伙伴主动拜访集团上下游客户,带客户看现场,开始前期招商工作。

    受疫情影响,原计划2020年12月底交付的项目,2021年初仍处于施工状态。第一批客户,只能在家办公等候入驻。项目组多方协调,全力以赴推进度,抢先对签约区域进行设施设备调试、开荒保洁等工作。

   2021年3月初,项目终于完成整体验收,成功迎接首批签约客户入驻办公,为招商工作奠定基础。

     联合办公空间项目高标准精装交付,以共享+商务办公+智能化”模式,拥有10间不同风格的共享会议室,实现扫码门禁、自助预约场地,无线网络全覆盖,有颜值有内涵,人气爆棚,成为“打卡网红地”。


     项目灵活的租赁方式,实现月租、日租、时租满足不同客户需求,打破传统租赁模式,开创招商服务新格局。

公共区域

会议室

培训中心

集装箱造型组群办公区

    目前,项目组已成功引进上海中谷物流、中交三航、中交四航、云南腾俊股份、桂通中外运、共享华海供应链等一批知名企业进驻,逐步形成北部湾航运中心产业集群,联合办公空间品牌效应初显成效。
     项目迎来广西交投、广西广电网络、广西南博国际会展公司、南宁中关村、广西大学科技园、雷格斯办公、优客工场等各领域单位到访参观交流,赢得各界的高度评价。



从细节入手,给客户定制化暖心服务


    项目组不满足于现状,全力打造定制化暖心服务。
    增设自助咖啡机、微波炉、冰箱、直饮水机等一系列公用设施,更换绿植点缀,打造无烟办公区,播放优美音乐,智能调整午休灯光……小伙伴们精心布置,营造舒适温馨环境。
项目组从每一场会务服务,
每一次活动策划,
每一回客户回访,
精益求精,
提升服务水平,
2021年签订有偿服务单688份,
为客户调整办公室50余次,
主动上门服务30余次,
承接580场会务,
其中大型会务73场,
包括自治区级领导出席的
高标准高规格会议。
同时策划读书会、生日会、
中秋节DIY月饼、猜灯谜等
形式多样的线下活动,
举办首期入驻企业线下沙龙交流,
打造共享畅通的行业社群,
为入驻客户对接多元资源,
促进业务协同。

    项目组每个小伙伴不仅在各自负责领域独当一面,当面对重大活动时,大家团结一致,迅速化身为家具搬运工、氛围布置员、活动策划师……





每一个小伙伴,都闪闪发亮



李慧:2019年6月加入北港商贸公司,有幸参与了航运中心联合办公空间项目的全过程,带领团队发挥“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”的精神,克难攻坚,实现项目从“0”到“1”的突破。行百里者半九十,我们将不断创新服务模式,以更优质的品质服务于集团公司及航运上下游企业,打造项目行业内品牌影响力。

颜新秀:20196月加入北港商贸公司就全程参与项目的规划、设计、装修、招商与运营,见证了从播种到收获的喜悦,小溪只能泛起破碎的浪花,百川纳海才能激发惊涛骇浪,我相信团队合作的力量是无穷尽的,未来大家再接再厉,持续创新服务能力。


莫春美:来项目有一年零三个月了,作为一名客服,每天除了日常工作外,更多的是面对客户,我早已把客户当成了好朋友,也把同事当成了自己的兄弟姐妹,在我们最困难的时候一起携手渡过难关。


韦肖2021421日来到项目,与团队成员克服诸多不利因素,排除万难,全力推进招商工作,最终迎来了一批又一批入驻企业。能够见证并参与项目“从无到有”的变化,我感觉十分荣幸。



吴冬冬:20216月加入项目,当时项目设施还没完善,我们几乎天天加班,虽然累,但可以一起成长,看着项目越来越完善、入驻客户越来越多,得到客户的高度评价,很有成就感。


李欣阳:202112月进入航运中心商业项目,短短三个月接触到了许多新事物,也学习了许多新知识,项目各位同事事事从严、事事过细的工作作风时刻激励着我,带领着我前进。


项目每一个小伙伴

都有着闪闪发亮的优点,

与项目一起成长,

一起向未来。

相信,北部湾航运中心联合办公空间

在小伙伴们的努力之下,

定会更出彩!



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唐丽琴  联合办公空间项目
图丨联合办公空间项目
视频张茗  唐丽琴 阮上容
编辑丨唐丽琴
审核丨张茗





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广西北港商贸有限公司
北部湾港集团全资二级子公司——广西北港商贸有限公司,为集团公司推进西部陆海新通道、北部湾国际门户港和国际枢纽海港以及西江黄金水道建设提供优质的综合保障服务。
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