2017年10月31日下午,受省档案局委托,由市档案局副局长张敏、市财政局副局长王美蓉带领的测评组莅临常创集团,对集团创建“江苏省四星级档案工作单位”进行测评验收。
测评组通过听取常创集团档案创建工作情况汇报,现场查看集团档案室、理档室、阅档室、陈列室,与专兼职档案员深入交流等方式,全面了解集团档案工作开展情况,并从组织管理、基础业务、信息化建设、开发利用等方面,对集团档案相关工作逐一测评检查。
经过逐项考核打分,测评组一致认为常创集团档案管理制度健全、基础业务工作扎实、信息化建设较强、档案检索工具完善、编研材料丰富实用,不仅符合“江苏省四星级档案工作单位”规范标准,而且经验和成效具有较好的推广价值和示范引领作用。最终,常创集团以114分几乎接近满分的高分顺利通过“江苏省四星级档案工作单位”验收,成功迈入“四星”序列。
作为测评组组长,张敏副局长在测评过程中,对常创集团档案工作给予肯定,她希望集团继续坚持档案长效管理,不断提高编研材料质量和档案开发利用水平,努力推动档案工作迈上新台阶。
常创集团自成立以来,一直高度重视档案管理与建设工作,在市档案局和市财政局的关心指导下,以标准化、信息化“两化”融合为抓手,不断推进档案管理的规范化、制度化、现代化建设。目前,集团已建成档案室、阅档室、理档室、陈列室,面积分别为136平方米、20平方米、32平方米、86平方米;建立起齐全完整的各门类档案。现有文书档案2689件,业务档案14945卷/册,设备档案7卷,基建档案2卷,会计档案1242卷/册,实物档案49件,照片档案691件,光盘档案47件; 为方便检索利用,编制了21种134册档案检索工具;编研材料10种,72册;建立各类台帐7种。
今后,集团将以此次通过“江苏省四星级档案工作单位”测评验收为契机,瞄准更高目标,继续强化档案业务管理和信息化建设,持续创新档案管理手段和方式,在不断提升档案工作水平和服务层次的同时,更好地服务地方经济发展。
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