外部董事制度,是进一步规范董事会建设工作所推出的一项重要创举。近年来,城建集团高度重视外部董事履职保障工作,着力在规范工作机制、拓宽沟通渠道、提升履职效能等方面下功夫,使外部董事充分熟悉企情,深入论证分析,独立科学决策,有效发挥了外部董事的“决策、监督、咨询”作用。
外部董事专题调研奥体中心超充站项目
优机制,促规范。设立董事会办公室,搭建履职服务保障平台,健全贯穿“决策、监督、咨询”全流程的“1+2+2”工作机制。年初制定一清单,在听取外部董事个人意见的基础上,统筹考虑集团改革发展等重点任务,科学制定年度工作计划,从会议决策、调研论证、业务培训等多方位明确提能和履职清单;日常工作建立起联络人沟通和工作例会2项机制,通过参会和调研2项履职工具,帮助外部董事进一步了解行业发展情况,解决信息不对称等问题,有力推动科学决策。
优渠道,促沟通。打造“线上+线下”双向沟通机制,确保外部董事与集团工作紧密配合。优化OA账号设置,保障文件传阅的及时性,实时查看数据、线上办理事项;建立工作联络组群,就外部董事关心的业务领域、重点项目加强沟通交流,及时分享集团资讯,以求从“外部视角”进一步真正发现问题、提出指导意见,更好地解决问题。
外部董事专题调研新能源检测实验室
优保障,促效能。打好“看现场、听实情、出实招、求实效”组合拳,为集团外部董事调查研究提供扎实有力的支撑保障。全年组织调研集团6个子公司8个重点项目,囊括城市新能源、节能环保、房产开发等核心板块。同步做好调研“后半篇文章”,专门以“控风险 助发展”为主题召开外部董事务虚会,提出集团强化风险防范一体化管控模式,整合纪检、法务、合规、财务等监管部门力量,形成协同联动效应,梳理形成年度风险清单和评估报告,着力提高集团自身风险管理能力。

