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2017年8月份“圆桌会议”会议纪要

2017年8月份“圆桌会议”会议纪要 沃特玛员工天地
2017-08-31
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导读:8月26日,人事行政中心员工关系部组织召开了8月的“圆桌会议”,邀请了各中心部门职员和员工进行座谈,通过本次座谈,“了解员工心声,及时解答疑难”。

会议时间:2017年8月26日 15:00-17:00

会议主持:人事行政中心-员工关系部

参会情况:员工代表15人,人事行政中心各模块经理、特邀总经理王震宇、物流中心总监杨晴晴、计划中心总监谢方出席。




问:每星期一都要开早会,夜班人员下班后做好报表、8S及工作交接后就要整队入早会现场,连续7个小时没有吃早餐,导致很多人患有胃痛,公司能在5:00-6:30间安排食堂供应早餐吗?


答:后续每周一(新厂)、每周三(老厂)将早餐开放时间调整为6点半,其他开餐时间不变。





问:员工因厂牌掉了或忘带了无法就餐,还有转电池去大亚湾的也是因没有厂牌,部门人员无法进行打包,这样的话,我们的就餐问题如何解决?


答:厂牌掉了要及时补办,可按照补办流程处理,如果是出差至大亚湾无法就餐情况,可临时安排走《内部联络单》说明情况经部门审批后,凭此单进行打餐。





 问:公司有班车福利,但是每天发车时间都是整点出发,员工下班还需要打卡并做下班准备,所以很容易错过班车,公司的福利员工享受不到?


答:班车的发车时间,是根据员工上下班时间进行制订的,行政部已做出调整,敬请关注。





问:宿舍水电费是否可以每月进行公布?


答:水电费的明细都有存档的,都会有记录。后期可以在公布栏每月进行公布。





问:美讯6楼有块玻璃碎掉了,近期又是台风,附近噪音也很大,已找过宿管员,但是一直未得到解决?


答:因为物料采购这块反馈说钢化玻璃订购需要时间,具体也是不知道什么时候能采购回来,暂时可以安排用木板进行遮挡,会后安排处理。





问:老厂电芯四部三楼制片漏水,如果下雨的话,水就会透过手推门溢进走廊来,导致走廊积水,影响生产?


答:已知会电芯事业部刘厂长安排处理。





问:PACK事业部检测车间很热,很多员工身上都长有痱子、湿疹,公司安排装了排风扇,但是效果并不明显?


答:环境温度高,主要因为充电与放电导致的,现在公司也正在做一个车间环境改善的工作,因13年安装的中央空调的主机被供应商设置有密码,由于反复被供应商控锁导致空调主机坏掉了,目前制造五部的车间的空调更新后,车间温度明显降下来了,部门也需准备好降暑药物以备不时之需。目前更新的循环系统会将20%左右的热能量抽到高温房中,通过这种热回收系统将保持车间的温度为29-30℃,公司在自动化设备与热回收系统方面投入很大,后期经技术改造后,将会有很明显的效果,车间环境的改造也需要逐步改善,预计最晚在明年一月份会有很明显的变化。





问:美讯C3一楼室内太热,每个IQC都是全身汗水没有干过,之前有向仓库借了风扇,现在将风扇给评审人员用了,看是否能改善下?


答:会后去现场确认下室内温度,如需增加风扇就安装风扇,将尽快解决此问题。





问:制造三部卷绕车间与注液车间申请的风扇两三个月都没有下来,有些员工自己买了,用凳子放在车间却被工业安全中心与8S没收了?


答:车间仓库还有很多风扇库存,而且车间中间位置也是有空调的,具体要找刘希万厂长了解现场后进行处理。





问:拆解电芯都是随意找地方的,每次都是在露天的地方,加之天气炎热,每次大家的衣服都湿透了?


答:原来地下室是有个地方的,具体行政部后勤找下。傅博在六部做一个拆解电芯的地方。





问:注液车间楼层是否可以加装一个打卡机,以便员工上下班打卡?


答:之前与信息中心反馈过,当时是因为没有网络安装不了,经再次与信息中心沟通:考虑到老厂的现有条件,以及即将上马的新系统,老厂的考勤问题将会全面解决,分两个阶段实施:1、信息中心将会作出评估,制定实施方案,每个制造部新增一台以上卡机,以便于员工打卡,9月份完成;2、新系统上马后,将增加更多的卡机,方便每个员工的打卡,约11月份完成。





问:关于员工上班打卡次数是否可规定下,减少打卡次数?


答:由于客观条件限制,公司暂时做不到。





问:入职培训时,公司的规章制度是每个员工每月可有三次补卡机会,但是制造五部员工每次都是补一次卡就要扣30元,被记小过,老厂员工出差到新厂办事而耽搁打卡时间,经部门补卡后也要被记小过,扣30元/次?



答:根据《考勤管理制度》中规定公司全体员工每个月都有3次补卡机会,这种应该是部门的一个补充处罚规定,具体由人事宋经理与部门长进行沟通下,了解具体情况。





问:根据自身的条件,想内聘去做部门文员,但是部门领导好像不太同意?


答:后期公司内聘消息会在公司的“员工天地”中公布,让更多有需求的人员知悉。如因部门领导的问题,具体招聘人员负责进行协调与沟通处理。





问:IQC上班时间长,每天都加班到晚上十点,能否少加点班?


答:因公司目前物料过多,同行业可能很多都一直放假没事做,我们公司的工作强度来说还是不错的,移动补电汽车行业来说能保证员工的工作饱和度,而比亚迪都连续放了二十几天假了。





问:计件的为何跟劳动法没有关系,平时休假都将周末上班的双倍工资抵扣了?


答:公司会用调休的方式来给员工休假,公司可能做不到大批量休假,关于员工平时调休是可以用周末的上班时间去抵扣的,国家《劳动法》规定一个月内可以进行调休的,关于员工是部门提供的,如果是考勤调休问题,具体可以去部门文员处进行咨询。




问:注液计件方案问题,按照目前这个计件方案,不管是几个人做,人多人少反而会导致员工的工资下降了?


答:会后通知张劲波副总、任保总、佘勇军总、王玉新总商讨计件方案问题。





问:公司管理层可以享受很多福利,但是经理助理级就享受不了,比如经理级可享受全身体检、油补等福利?


答:公司有公司规定,具体相关福利政策是根据公司的职等职级来确定的。





问:入库工作转电池12点上班,但是物流车司机2点上班,导致与转电池中间时隔两小时,工作人员是计时的,但因此必须要等物流司机上班转交完后才能下班导致人力浪费,同时导致电池积压现象?


答:将物流司机的上班时间调整,与员工保持一致,不会再出现等待的现象。





问:生产方面如果多向员工宣导质检,加强员工的品质意识,是不是就能将品质做好一些?


答:公司现在对品质要求越来越严,公司在做四大改善,而其中品质意识是放在第一的,不管是高管会议还是各种会议上都一直有宣导,品质不是靠品质中心来检查的,而是动员全员参与,提升大家的品质意识。





问:员工口罩、手套等劳保问题,车间员工每个人每天只发一个不够用?


答:其实领导经常会看到很多是新的口罩或手套就被丢入垃圾桶,在劳保这块浪费是非常大的。后续员工将劳保用烂掉了或坏掉了,可以将损坏品拿去部门更换,后期要规定不是说每天要固定发一个给大家,有需要是可以换新的。





问:品质中心体系部文件会签,如果涉及八个部门会签的文件,可能20天都无法签批下来?


答:会后将压文件时间较长的领导名单统计出来,发给中心部门长童总,由童总上报至王总,一般文件需于24小时内签批完并给予答复。





问:工作信息得不到及时回复,比如上午发个信息,到下午还无人回复,公司是否在这方面可做相应规定?


答:公司目前有两个沟通平台,第一种,腾讯通,在微信出现之前,用的非常好。第二种是微信,自从微信出现后,腾讯通的消息就很少有人去看了,公司目前正在采取措施消灭微信,会根据级别进行规范,统一规范沟通工具,关于信息回复时间暂时没有相关规定,后期可以由体系或人力资源部来进行规范。






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