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2017年12月份“圆桌会议”会议纪要

2017年12月份“圆桌会议”会议纪要 沃特玛员工天地
2017-12-29
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2017年12月份“圆桌会议”会议圆满召开!


会议时间:2017年12月27日 15:00-17:00

会议主题:圆桌会议——经理助理岗专场

会议主持:人事行政中心-员工关系部

会议嘉宾:各部门经理助理代表,人事行政中心各模块经理、人事行政中心任保总监、品质中心黄勇总、设备部左红辉总监应邀出席

近期公司车间员工经常放假,是不是订单量过少,此状况大概会持续多久?

公司目前有大量订单,但是在2018年国家政策方向尚未明朗之前,还不能大批量生产,以免造成来年废料堆积。国家新政策制定方向决定公司的发展方向,且目前的生产形势并非我们公司一家,同动力电池行业(像比亚迪)也是如此,都在等待新政策出台。

近期关于公司各部门精简人力方面,希望有明确的答复与规划,以稳定军心?

首先我们没有精简人力的说法,近期大家看到严抓管理纪律只是为了大家在岗位上更好的发挥自己,同时我们作为公司的中高层,也需要给大家做一个正确的引导,关于公司的规划,可以共享的一些资源我们也会尽量在公众号平台共享给大家,还需大家多关注公众号平台的消息。

近期车间员工放假比较多,薪资水平比较低,能否考虑安排一些其他工作给他们做或是调派到其他公司?

目前舒城以及抚州工厂缺人,如果员工觉得工作量不饱和又能接受外派或回家的话,可以与我们招聘这边沟通。另外,如果是新沃、粤沃等联盟公司需要人员支援的话,我们也是会考虑将员工借调,尽量做好员工维稳工作。

新系统上线,调休流程繁琐,能否优化?

这是新系统的原则,必须先有假期余额,才能调休,不能超前消费,而且调休得事先发起申请流程,审批通过后方可生效。

针对目前经营现状,公司后期的一个战略战术和经营方式是什么?

关于公司的发展战略战术可能现在还没在我们这个层面,我们现在能做的就是做好自己的本职工作。另外,基层员工目前可能只关注到一个表层现象:产量不饱和,由此产生极端的想法。其实我们目前不缺乏订单,只是正在等待国家新能源政策公布,在政策尚未明朗之前,整个动力电池行业现状均是如此。产能不饱和只是暂时的,眼下的工作是以技术储备、人才储备为主,对于2018年的战略规划,以董事长总裁为核心的公司战略高层已有明确的方向,预计明年另将增开5-6个分厂,新开设的分厂需要大批管理人才,而且公司的运营模式与产品在行业上是被普遍认可的,所以公司的发展前景是十分乐观的。

沃特玛学院近期在组织储备干部培训与考核,我想明确一下公司对于储备干部是如何规划,后期通道是怎样?

首先,我们员工发展部是有制定相应人才发展梯度体系(人才储备池),一直有在执行,但这个体系没有公开。我们的多数储备干部输出在分厂,因为多地分厂建设起来就会需要大量的储备队伍人才。其次,我们的人才输出也要讲究与战略布局相符以及人岗匹配,注重将合适的人才放在适合的岗位,才能发挥出最大的价值。同时,我们自身也需要端正心态,进入储备池,更多的是一种被认可以及学习成长的机会,而不仅是单纯的为了升职加薪。


关于公司春节放假安排,是否能考虑提前一个月发放通知?

各部门可以根据业务计划,与部门长进行沟通商榷后,计划放假安排。

员工班车返程公司的车次很少,能否考虑增设班次?对于班车运行的具体路线不清楚?

对于员工班车,今年我们经过各种渠道收集员工建议,根据各层次的反馈意见对于员工班车方案进行了不下10次的调整,但是仍是难以满足一对一的需求,只能满足于大众化的需求。其次,关于员工班车的方案、线路等我们在员工天地微信公众号中宣传过很多次,需要大家去关注,另“沃巴士”微信公众平台上有往返市内外的班车路线以及购票指南,这些也是需要大家自行多去关注。

新厂四楼没有直饮水机,饮水十分不便利?

因为四楼情况特殊,提供直饮水需要另行安装单一的设备,目前已向采购申请,待对接落实。

关于公司的内部招聘,已经应聘上了新的部门,但是原部门不肯放人,如何处理?

关于内聘,建议是需要双方部门长进行协商沟通,相信多数领导是支持员工全方位发展的。

信息中心有意联合沃特玛学院给办公室职员做一些关于基本办公技能的培训?

可以单方与学院马总助对接,我们这边也会出面协调。

出差报销流程过慢,另外重要的单据被搁置,代理人签字不认可,财务内部沟通不到位?

首先,近期由于公司年度盘点会出现报销过慢的情况,预计年后恢复正常(正常报销审批周期是15天)。其次,对于涉及资金的重要单据,财务会比较严谨,如果是授予代理人签字,一定要有相应的授权通知书。同时,对于比较重要的急单,走单部门也要负责跟进单据的进度。另外,元月份新系统上线后,会普及电子签,此类代签困扰就会相应地减少。

老厂北方人居多,中晚餐能否提供馒头面条?

因为目前老厂没有独立的厨房,设施达不到要求。面食从新厂托运不方便且影响口感。

储备干部跳槽率高,如何处理?

跳槽是所有公司都固有的一种状态。一方面,导师应该注重发挥教化与引导作用,帮助储干制定职业生涯规划,使其有方向与目标感;其次,工资水平是与自身资历与经验成正比的,我们公司是一个机会很多、很好积累经验的平台,应看其更注重哪方面。另外,员工关系部也有做一些辅助性的工作,例如专业职称申报以及高层次人才申报,对于符合条件的人才,部门领导应积极引导申报。

公司每年会组织年度体检,但是体检报告会收回,员工如何了解自身的体检状况?

由于公司需要保留体检报告的原件备查,所以原件会统一管理,但可以提供复印件,有需要的人员可以提供名单至员工关系部李婷处。另外,一般体检情况不会公示,对于体检异常的人员,我们会主动找其联系沟通,其他人员均属体检正常。

公司很多班组长,经理助理都是从一线员工提升上来,基本办公知识与技能比较薄弱,希望能加强培训?

一方面,公司沃特玛学院后期会给出一些相应的课程去培训,同时,我们员工也要加强自身学习自制力,如今网络发达、资源共享时代,给我们提供了很多自助学习的平台,要学会利用业余时间多钻研,多练习。

6个月考察期后,经理助理岗位人员该何去何从?

首先,有必要跟大家追溯一下设立经理助理岗位的初衷:2016年公司快速发展,成立“1托5模式”(一个经理带五个经理助理),为后续管理人才输出奠定基础。但渐渐地这种模式变相,提升为经理助理已成为一种调薪的跳板,导致经理助理岗位人员冗杂。现在公司的组织架构调整,经理助理由以前的岗位演变成一个过渡期、考核期、培养期的头衔,其产生方式也由以前的晋升演变成提报的形式,以后提报的经理助理不再会升职加薪,但是会是升职加薪的依据以及后期经理厂长的优先人选,未来我们也会陆续搭建起员工职业发展双通道体系,促进员工多方位发展。现有的经理助理已经在进行梳理,经理助理岗位的调整不是一种淘汰,也不是一种否认,只是公司目前战略发展需要的调整与重新组合,包括中心部门也有调整、职等职级也会重新规划。目前,对于有空缺岗位且有能力胜任岗位的人,已调整调任至相应岗位;对于有岗位胜任力但无岗位空缺的人,留人考察;对于不接受外调也不具备岗位能力的人,降职观察。

春节放假期间食堂不开餐,员工就餐问题如何解决?

去年过年放假期间,只是春节法定节假日3天期间没有开餐,其他时间都有正常供应。今年我们会将此问题纳入年底方案制定的重点考虑范围,如若不能正常供餐,会考虑提供一定额度的餐补。

老厂宿舍调整,部分宿舍人数偏多,部分宿舍无热水器?

目前正在调整中,预计元月10日完成调整,如若还有问题,可后续反馈行政管理部。




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