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学习强企丨管理混乱的原因是框架不全、层级不明、职责不清

学习强企丨管理混乱的原因是框架不全、层级不明、职责不清 文丰实业集团
2023-01-18
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导读:管理混乱的原因是框架不全、层级不明、职责不清

管理混乱的原因是框架不全、层级不明、职责不清


界定谁管谁、谁被谁管的前提是理清层级关系。如果上下级关系界定不清,就会出现多头领导,公司顶层战略无法落地,中层干部无法承上启下,基层员工也会一头雾水。


很多老板习惯越级指挥,最终导致很多管理岗位形同虚设,不仅直接下属没有成就感,下级的下级也不会把他的直属领导放在眼里, 这样自然会越干越累。


企业管理构架中一般有四个层级:高层—领导层;中高层—监督层;中层—管理层;基层—执行层。


执行层是企业中的基层员工,主要任务是执行。执行层需要通过自身的工作能力和工作成果获得客户、同事和上级的信任,从而步步高升,被公司委以重任。执行层的员工要想晋升为管理者,必须具备总结和复制的能力,要会做、会说、会教。


管理层是基层管理者,主要任务是建立团队,通过执行层达成目标。因为目标是通过他人完成的,所以管理层具有监督和领导的职能。管理层需要凝聚团队,激发团队活力。有些管理者虽然会教,却不懂得说话的艺术,团队业绩很出色,但人员的流失率却很高,这对于公司的发展也是极其不利的。


监督层是中高层管理者,主要任务是建立管理体系,理顺业务流程。监督层必须根据一线管理者的实时反馈,不断地优化公司的业务流程,完善公司的管理体系,通过管理层达成目标。


领导层是老板,主要任务是建立企业文化,营造氛围,设定好奖惩机制,找对人。


在企业架构中,员工分为四种角色:角色一:领导者;角色二:监督者;角色三:管理者;角色四:执行者。


领导者最重要的任务是定方向,制定公司的战略方向,确保公司做正确的事情,这叫作“去哪儿”。只有清楚企业“在哪儿”,才能根据“去哪儿”找到最佳策略,从而决定 “如何去”。


监督就是检查,监督不到位,老板两行泪!很多老板总爱说“你办事我放心”这句话,但这种盲目的信任是存在极大风险的。领导者可以授权,但绝对不能弃权。


管理最重要的就是管理节点、理顺流程。所以管理的原则就是随时、随地、随人、随事。因此,管理者不能总是坐在办公室里打电话、听汇报,一定要实行走动式管理,亲赴一线指挥作战,搞清楚业务流程中各个环节的实际情况,才能够真正地把流程理顺,确保结果。


执行者不需要有自己的思想,不可以自作主张,只需按照公司既定的业务流程和规章制度进行,高效完成工作即可。如果执行过程中出现问题,一定是业务流程的问题,这时候监督者就要对业务流程进行修正,使企业各层级都发挥作用,确保达成目标。



摘自苏引华《管与理》


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