学习强企丨优秀的分工和协作从规划组织架构开始

优秀的组织架构图，不仅能清晰地表明每一位员工的位置和层级，还能展示公司未来的发展方向。组织架构图是一个基于岗位界定、岗位补充、人才最大化使用的立体图，在图中需要对各岗位进行明确量化。

老板列出公司所有的部门和岗位，全部放在总经理下方。企业的组织架构设计应该以事为中心，因事设岗，而不是因人设岗。很多企业设立岗位是因为已经有了人，所以设了一个公司根本不需要的岗位。建议老板在设计组织架构时忘掉公司已有的人，把公司的业务放在第一位。

列出全部岗位后，开始进行合并同类项，把同一性质的岗位合并在一起，形成部门。在企业没有建立系统，管理成熟度较低的情况下，一个人的管理幅度在6-8人。如果人数超过管理幅度的限度，管理水平就会下降，管理者的体力、精力会严重不足，最终导致无效管理。

企业发展到一定规模，就会人浮于事、效率低下，此时需要进行改革。改革的第一步就是组织架构的重构，否则就会职责不明、分工不清。

设计组织架构时，既要严谨，又要保留一定的弹性，以适应公司战略规划的调整。组织架构图可以设计一年的、三年的和五年的，因为市场环境和公司战略会不断调整，组织架构也要因时制宜。

1、初创期

公司初创期，员工的人数较少，业务也相对简单，也许只有三个岗位，即总经理、业务员和生产员，所以组织架构也很简单。

2、成长期

公司从初创期进入成长期，员工人数逐步增加，如果还是由一位总经理负责全员的工作，显然会阻碍公司的发展。因此需要设立部门，由各部门经理负责部门工作和人员管理，从而减少管理幅度，提高管理质量。

3、扩张期

随着公司资源的不断积累，销售业绩会进入一个猛增期，如果不及时进行组织架构的调整，将会减缓公司发展的步伐。扩张期的组织架构中，对工作岗位要进一步细化，明确分工，同时增加大量管理者协调和管理各部门之间的工作。

4、成熟期

当公司完成快速扩张后，会逐渐趋于稳定，成熟期的公司对市场占有率和品类的要求会更高，相应的管理成熟度也需要更高，此时的组织架构设计就需要更加成熟。

5、集团化

公司在成熟期会停留较长的时间，但随着产品品类的不断增加，公司业务会扩张到全国，甚至涉足海外，公司开始走上集团化的道路。

公司设置组织架构时：一是部门结构要清晰，结构清晰，员工才能各司其职、各尽其责；二是人员要精简，既可以降低管理成本，又避免人浮于事；三是集权与分权要合理，集权是为了提升执行力，分权是为了平衡和相互制约；四是控制幅度要适中，有人说管理公司就像骑马，缰绳绷得太紧，马跑不动，缰绳放得太松，马又不受控，所以管理是门艺术，要讲究弹性。