管理加速度 | 文丰新材料公司扎实推进制度建设

2022年以来，文丰新材料公司聚焦制度建设工作，全面制定制度建设专项方案，集中在安全管理、设备保障、企业管理等重点领域，共计发布制度113项，修订制度58项，在不到一年的时间里，基本实现了新材料公司各项工作制度化、规范化和科学化。其中线上培训制度、督办管理制度、合理化建议制度和工作请示汇报制度等一批具有新材料特色制度的发布，更具突破性和创新性。

作为一个新兴企业，2022年是新材料公司由建设期转向生产期的过渡阶段，对于制度的调整和适应还存在差距，再加上稳定安全生产的前提必须是有规可循、有标准可操作的，因此，新材料公司围绕“制度管人、流程管事”的管理理念，一直将制度建设作为一项重点工作。2022年4月18日，新材料公司正式下发《制度管理通则》，从文体、分类编码规则及流程模板等规范对制度进行分类归纳，逐步建立了相对完备的制度体系，以适应公司管理、业务发展的需要。

为推动制度建设工作标准化，新材料公司整体从拟定、审核、发布、培训以及执行、修订六个环节出发，在责任主体上，按照“谁主管、谁编制、谁修订”的原则，明确制度编制部门的具体职责；在准备程序上，明确制度评审要求，按规定进行审核、公示和发布；在制度宣贯上，明确制度的培训、签收和执行的具体要求，并结合制度落实过程中出现的各种问题，及时做好修订完善工作。

为确保制度建设工作的顺利进行，新材料公司采用领导督办的形式，及时对制度建设的进度进行跟进，各部门也会定期对各项计划的完成情况进行总结汇报。另外，将制度建设的全流程都在OA系统上统一管理，实时共享各项任务进度，实现了流程的规范化和透明化，大大提高了工作效率。在全部制度发布完成后，还要进行线上和线下的同步，就是制度文本通过OA系统发布公示后，在线下也要进行纸质文件的签收确认，以确保制度宣贯到位。

按周制定检查计划也是制度落实工作的一个重要方法。各部门采用现场检查的方法，拟定制度检查清单及问题提纲，同时填写制度执行情况检查跟进表，列出检查关键点，逐项检查落实并做工作汇报。

搭建资源共享平台是新材料公司固化制度建设成果的关键一步。通过OA办公系统，各部门对生产经营、法律法规等资料进行更新上传，实现了全公司资源的整合与共享。同时利用安倍空间线上培训平台，积极组织“学制度，提素质”活动，鼓励员工自主制作有声制度课件上传至共享平台，促进了学习规程的制度化、常态化。新材料公司还建立了月度奖惩机制，对任务完成及考试情况进行积分排名，并对排名靠前的员工给予表彰及奖励。

在制度修订方面，新材料公司综合管理部坚持把机制建立作为推动工作落实的有效保障，探索形成科学有效的督办机制，并印发《督办管理规定》，为督办工作的有效开展提供了有力支撑。目前，公司累计开展督办648项，基本形成督办工作机制。