JI XIAO TI SHENG
“制度管理回头看”
分析整改
绩效提升年
强化执行
为落实集团2023年度管理提升工作计划,全面加强集团内部管理工作,做到工作有章必循、有规必依,实现制度管人、流程管事,自2月起,文丰集团开展“制度管理回头看”活动,文丰特钢公司积极响应集团号召,纷纷开展制度在学习等活动,对已有制度进行再梳理,查找制度建设管理中存在的问题,对问题点逐一进行分析、整改,进一步强化本单位内的规章制度执行落实。
01
特钢质检部
为全面迎合公司“绩效提升”年的管理目标,打造一支技术过硬、作风优良的质检队伍,特钢质检部在2月份开展了“工作回头看,查找问题,筑牢质量大堤”的主题活动。本次活动以总结2022年的问题为切机,对质检部各工段2022年发生过的典型问题进行了“回头看”。活动中,质检部共总结出了不合格品漏检、遮挡摄像头、汽车衡上冻、违反劳动纪律等16项典型问题。
质检部部长肖金刚在活动中多次强调,开展此活动的目的不是追责,要正视过去,对2022年典型的负面问题进行总结,认真分析原因,落实整改措施。要借此次“回头看”工作,对以往的问题进行深度剖析,进而举一反三,杜绝同样问题重复发生的同时让工作更上一层楼,为今年年度创先争优目标奠定良好基础。
02
特钢销售部
为积极响应公司号召,特钢销售部按照特钢公司要求,积极开展“制度回头看”工作。销售部先从一级管理制度入手,先后就《销售库房管理办法》、《销售合同签订管理办法》、《售后服务管理办法》等7项管理制度进行梳理,并于每周四组织全员学习。截止3月20日,销售部已经组织全体员工学习、贯彻各项制度2次,修改流程图4次,共计梳理完成5项,《售后服务管理规定》、《优化计划外钢板入库管理规定》、《销售库房管理办法》三项制度正在梳理中,预计3月底完成。
03
特钢炼钢厂
为了助力“5S”深化推进和“绩效提升年”工作持续落实,特钢炼钢厂在“反复抓、回头看”的活动中,对于车间清理、清扫、物品定置摆放、岗位标准化操作等工作中的重难点“回头看”,在固化现有成果的基础上,要求各车间对各管辖区域加强检查,检查出的问题及时落实整改,要在反复检查和整改中,提升整体清理、清扫标准,使现场环境整体迈上新台阶。炼钢厂对各单位使用的各类物料、备品备件整理工作常抓不懈,加强区域管理,进一步规范物品摆放标准,勤检查、勤梳理,做到物品摆放合理,现场环境整洁,鼓励各单位争创“星级单位”、“标杆站室”,同时对现有岗位操作流程、标准进行再梳理,要求各单位将标准化作业落地执行,提升基础操作水平,确保各岗位规范有效运行,从标准化操作入手,提高各岗位员工责任心,提升岗位操作水平,从源头上控事故、降消耗。
04
特钢轧钢厂
为积极响应集团要求,3月7日,特钢轧钢厂在全厂范围内开展“制度回头看”活动,并于3月12日组织全员学习设备工程部下发的《设备点巡检管理制度》、《设备材料、备品备件计划管理办法》、《备用设备管理办法》等制度,对该厂现有规章制度中的部分条款进一步改进和完善。同时,该厂在本次活动中统一部署,广泛宣传、周密安排、扎实推进,将制度完善、流程优化、制度执行、制度监督有机结合,切实有效的对规章制度进行了梳理与自查自纠。各岗位人员从分厂实际工作出发,通过学习,边讨论,边交流的形式,将工作流程中不完善、不规范的地方进一步修正,实行绩效考评制、问责制、限时办结制、责任追充制,形成了一套切实可行而又行之有效的制度体系,确保了制度行得通、管得住、用得好。
河北文丰实业集团
图文丨张作录 王焦 曹丛珊 李明珠
美编丨李泽炜
审核丨肖树宏