河北文丰实业集团
充分认识标准化是集团发展壮大后的必然需求
坚持PDCA,推进体系化管理运行
领导重视,全员参与,各司其职,闭环管理
以管理提升为平台驱动,促企业、员工共同成长
现/场/照/片
刚刚轻松下来的刘丹妹拿上笔、本绕到了A1区货架前,开始今天的盘点。
“我现在每天早上第一件事是要对自己所管区域进行卫生清理,除正常收发货外,就是通过盘点的方法熟悉所管备件,熟练掌握备件的存放位置,实时更新货位信息,每天下班前半小时要开始核对今日进出账目。”
制度全面,标准明确,员工清楚知道自己在什么时间内需要完成哪些工作,干到什么程度,让员工有了更多的自由度,来把控自己的工作节奏,将日常盘点、卫生清扫、物品擦拭自行穿插到每日的工作内容里。
“现在每周各个小组都会自行提交一份他们的库区改善亮点,这是他们在自己工作中自发想到的标准化内容,我们现在是整个部门一起在践行标准化工作。”高光宇说道。
库房的标准化管理不只停留在物品的摆放、文字的落实上,更多的是通过标准的制定和执行让其成为了员工的一种行为习惯。
“这个是我们下一步要继续推进的各分厂二级库管理工作。”高光宇为我们展示几个分厂二级库一年多的变化,照片内杂乱的现场和旁边照片内干净整齐的货架形成鲜明对比。
刘双艳也在一旁为我们解释道:“我们定期会去各单位检查,顺便给他们管理员培训,辅助他们进行备品备件摆放、管理,有问题及时沟通。很多分厂现在的二级库都成标杆了。”
经过库房和各单位的共同努力,现在各分厂二级库从物品摆放标准到管理表格绘制全部统一,每月各单位备品备件的对账工作不仅快捷而且准确。
高光宇说:“我们现在正在同信息处结合,上二级库管理系统,以后整个公司的二级库就和我们大库管理同步了,很多账目也能更清晰明确。”
现场照片
现/场/照/片
在库房有两处特殊区域,一处堆放着大量的电缆等废旧物,一处按不同类别存放着损坏器件,别看都是废品,在库管人员眼中这些可都是能变废为宝的“金豆子”。
推行标准化管理后,随着物品、账目逐步清晰明确,很多废旧物资被整理出来,高光宇还带领员工到厂区将大量无人管理的废旧物进行回收。对于物品的支领也有了明确限制,除了在支领时间、数量上有了要求外,很多器件需要以旧换新。
“像这个手电筒,很多还能用,这些以旧换新的东西有部分我们会联系人员进行重新修理,经过鉴定实在不能用的就归入废品库,等待统一拍卖。”高光宇介绍道。
在2022年的拍卖会中,仅废旧物资库房就拍卖了1600多万,这些废品成了名副其实的“金豆子”。
库房不光严格管理废旧物,对计划申报、物品到货后支领时间也都有详细的要求。
刘双艳为我们介绍到:“我们有个到货群,每天将到货明细发到群里,各单位能第一时间知道自己需要物资的到货情况,长时间没领取的我们会电话提醒,超出3个月没有领取的我们要上报企管部对其进行考核。”
在采购备件、支领备件的管控中,库房不断提升服务的同时,通过大量数据分析将库存进行合理科学把控。
“通过一年的科学管控,截止到4月底,咱们库存从最高值1.72亿降到了1.2亿,降低库存共计5200万元。”高光宇说到。
下一步,库房还要缩小各二级库通用备件库存,将通用备件由各单位独自申领变成库房统一进行备货,设定合理的最低库存,将公司的库存资金盘活。
“库房管理得一步一步来,不能‘一口吃个胖子’,初步的架子我们已经搭建起来了,可以满足最基本的要求,后面我们的工作要深究细节,提升服务,逐步完善,最终的目标是要打造行业内一流的库房!”望着自己奋斗了一年多的成果仍在不断畅想着未来的高光宇眼中充满了斗志。
现场照片
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河北文丰实业集团
持续健康发展 打造百年文丰
文字/宋金玉 刘双艳 高光宇
图片/马馨玥
美编/李泽炜
审核/肖树宏

