企业中的一切工作都应该有流程,设计好工作流程之后,并不是一劳永逸了,而是要在实际工作中不断优化和完善,配合企业的发展目标持续提升工作效率。
我们来看看大公司是如何完成流程优化的。
举例,携程公司经常会接到关于机票或酒店订单出错的投诉,他们是如何优化这个流程的呢?首先,把错误率低或者零错误率的员工组织起来,成立项目组,让每个人都说出自己处理订单的工作流程以及工作上零失误的技巧,进行书面记录。这样做的目的是为了寻找规律,总结规律,形成一套方法论。然后选定某一部门测试方法论的效果,如果投诉率降低,证明方法有效,就可以在公司层面进行应用。
假设原来携程公司的订单错误率为5%,在导入方法论后订单错误率降到3%,在三个月内为公司节省了1000万元的成本,公司就会拿出500万元奖励给项目组。
同样的方法,也可以用在提升公司的成交率上。首先把成交率高的员工组织起来,成立项目组,探讨并总结提升成交率的方法。假设公司的成交率为50%,在使用了项目组给出的方法后成交率提升至70%,产生了巨大的经济效益,公司拿出增长利润的一半奖励给项目组。通过这样的方式激发员工的智慧,促进公司更好的发展。
构筑企业管理系统的最好方式就是要善用员工的聪明才智,如果老板不能在工作时间内最大限度地发挥员工的能力,就是在给别人培养人才。