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学习强企丨开好晨会和夕会, 确保百分百达成公司目标(二)

学习强企丨开好晨会和夕会, 确保百分百达成公司目标(二) 文丰实业集团
2023-06-29
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导读:开好晨会和夕会,确保百分百达成公司目标(二)

开好晨会和夕会,
确保百分百达成公司目标(二)



聊完了晨会,接下来我们谈一下夕会。曾子曰:吾日三省吾身。但很多公司没有夕会,或者夕会只是流于形式,走走过场。其实夕会是复盘会,真正的夕会是对一天工作的总结与反思。管理者通过倾听员工的总结及反思给予肯定和指点,让有结果的人第二天表现得更好,帮助未能取得结果的人找到阻碍他达成目标的难点,形成良性循环,防止员工在错误的道路上越走越远,影响目标的实现。


人要成功必须学会复盘,总结规律,才能从成功走向更大的成功。正确的方法是每个员工用一分钟的时间说出自己今天是否达成目标,自我剖析达成和未达成的原因,总结规律以应对今后的工作。


具体简化为5句话:

(1) 我今天的目标达成了多少?

(2) 今天我做对了什么?今天使用的方法、步骤和关键节点。

(3) 今天我在工作中哪里可以做得更好?如果目标达成,在此过程中是否可以优化流程,更快更好地取得结果?如果目标未达成,未达成的原因是什么?背后的原因又是什么?至少追问5个为什么。

(4) 如果下次再遇到同样的问题我该如何处理?

(5) 明天我要采取哪些行动才能确保实现我的目标?


通过以上5个问题,可以总结出成功的规律——继续做,找出错误的地方一一停止做,发现新的改善机会——开始做。


管理者最重要的工作是协助未达成目标的员工找到原因,通过不断追问“为什么”找出员工的障碍,只有帮助员工找到思考的盲点,才能防止员工陷入失败的循环。


注:“五个为什么”指的是面对发现的问题,要通过连续追问五个或者更多为什么,找到其背后的真正原因。


举例,丰田公司生产线上的机器总是停转,虽然修过多次但仍不见好转。于是,管理者与工人进行了以下的问答:

一问:为什么机器停了?答:因为超过了负荷,保险丝就断了。

二问:为什么超负荷呢?答:因为轴承的润滑不够。

三问:为什么润滑不够?答:因为润滑泵吸不上油来。

四问:为什么吸不上油来?答:因为油泵轴磨损、松动了。

五问:为什么磨损了呢?答:因为没有安装过滤器,混进了铁屑等杂质。

所谓连续追问,其实针对的是工人做事情差不多就行、浅尝辄止、糊弄一时的态度。只有真正逼近问题的根源,逻辑才会清晰浮现。


这个世界上,通往成功的道路是目标始终如一,长期坚持不懈。无论公司还是个人,每天都需要明确自己的目标,并想尽一切办法来实现这个目标,不断优化行动方案,直至达成目标!





摘自苏引华《管与理》


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