管理可以分为两种,一是如何管理别人,二是如何管理自己。管理别人叫作组织管理,管理自己叫作自我管理。
自我管理包括时间管理、沟通管理、健康管理、廉政管理、子女管理等一系列的课题,很多老板之所以很忙,就是因为时间管理做得不好。
人的时间是有限的,但事情是无限的,用有限的时间去做无限的事情,这本身就是不正确的。但为什么有些人能在年轻的时候,就用极少的时间创造出一个很好的结果?因为他们会善用时间管理。一人一天只有24小时,但每个人的产出不同,所以结果大不相同。
人的一生当中,所有的事情都可以归入四个象限:
第一象限:最重要,最紧急。
第二象限:不重要,最紧急。
第三象限:不重要,不紧急。
第四象限:最重要,不紧急。
举例,当下企业濒临倒闭,急需找到方法帮助企业起死回生,这件事情就是最重要又最紧急的;开会,是不重要但最紧急的。追剧,就是不重要又不紧急的;学习企业经营管理,是最重要但不紧急的。
有些人每天都在做鸡毛蒜皮的小事,把自己弄得很忙,却没有任何成果,就是因为没有把时间花在最重要的事情上。
其实人生应该做的是最重要但不紧急的事情,而不是最重要最紧急的事情。之所以很多人都在做最重要最紧急的事情,主要是没有做好规划。低水平的管理者就是“救火队长”,总是被层出不穷的突发状况搞得焦头烂额。高水平的管理者则是提前做好布局和规划,按部就班地完成最重要但不紧急的事情。
很多人习惯不好,做事缺少计划,没有一个具体的时间规划表,都是想到哪儿做到哪儿。比如某个员工早上到公司开始处理事件A,,处理过程中想到了事件B,于是放下事件A处理事件B,结果处理了一半又想到了事件C……一天下来,这位员工经手的事件有很多,但没有一件是处理完成的,于是第二天上班,又重复处理前一天的事情。
一流的人处理明天的工作,二流的人处理今天的工作,三流的人 处理昨天的工作。
衡量一个人的身价有多少,就看他做的事情到底是过去的事,今天的事,还是明天的事。