一家笨重的公司机器(一)
对体制内企业的分析及解决建议
企业背景:Y公司是一个垄断行业里主辅分离后辅业改革形成的国企。这家企业像是一架笨重的机器,公司有很多领导,每个人都有岗位,似乎都有权力、有职责,但很多人却说不清自己到底是干什么的。这家企业面临问题的症结非常明显——人太多了,五个人干一个人的活,必然人浮于事。人多了,每件事的环节就多了。每个环节上的人都用心,但劲不在一处使,结果领导累,员工也累。
注意三个矛盾
(1)业务战略与运营系统之间矛盾
企业的战略总归是要用来实现的。然而,没有运营系统的支撑,战略只能是文人为领导写的讲话稿,到了年终或年初,领导在台上讲一讲,大家高兴一下罢了,但如何实现却不得而知。
企业战略目标的实现,需要企业各个系统来支持,如人力资源系统、技术系统、营销系统、生产系统等等,围绕战略需要具体的分解,也需要对运营系统的各个方面进行有效的制度建设,促进公司按制度化运行。然而,这个企业什么都没有,有的只是领导的讲话,以及下面各个部门围绕各自计划展开的具体工作。
(2)管理控制与流程优化之间的矛盾
企业需要进行管理提升,Y企业也知道这点,所以他们进行过各种努力,但结果却是流程越做越复杂。企业对流程或对管理的理解,就是要各负其责,要照顾到各方的权力。如何在管理控制与流程优化之间平衡,是中小企业常有的困惑。省略了流程,管理控制力就不强了;控制力强了,流程效率就低了。关键就是要平衡好管理控制与流程优化之间的矛盾。
(3)员工传统职业观与现代职业观的矛盾
员工似乎都有职业化意识,也都希望表现出职业化。譬如许多员工经常讲,大公司如何如何,我们也应该如何如何等。他们也知道上班就应该高效率,也希望高效率,但是却不知如何得到高效率。很多员工一些基本的技能,如沟通能力、计划能力、时间管理等方面,都非常欠缺。于是,在一群职业化水平低的员工渴望职业化的过程中,自然会对别人的行为多几份挑剔,对自己的行为多几份包容。错误总是别人的,成绩总是自己的。如果没有职业化意识,按传统的职业观,可能大家都还可以用最朴素的做人道理来做事,但有了职业化意识之后,他们就懂得如何挑别人错了。如果职业技能与职业化意识不能同步,一切反而会更环。
中小企业普遍存在这样的问题。不同公司的病根可能不一样,如民企,出现这样问题的病根可能在“一股独大”;一般国企,病根可能在于 “缺乏治理与制衡”。而在Y公司,这些问题与垄断体制之间存在着根本的因果联系。
摘自任俊正《管理的细节》
持续健康发展
打造百年文丰