审计监察部“双提升”成果展示会
李劲松:“希望审计监察部在以后的工作中能够守住坚持、提炼、深化这六字,利用标准化将工作由简到繁,由繁到简,在量的积累中达到质的突破,提炼精华形成手册,一起分享共建,不断从各环节中进行改善。”
华北理工大学教授李劲松在点评中提到希望审计监察部坚守住的三点要求,也正是该部门在几个月践行“双提升”过程中的切身体验。
在展示会的现场,有四排桌子上整齐的摆放着26份文件,这些全部是审计监察部日常工作的汇总资料,里面有询价监察报告、招标监察报告、工作完成情况报表、周工作计划、小组例会纪要等等,从这些文件中,可以看出审计人员的一个完整的工作闭环,从工作计划安排,到完成的工作节点,至最终完成的时间、结果都有详细的记录。
而像这样的工作文件,审计监察部共有300多份,涵盖了所有岗位的所有日常工作。可以说该部门每个员工都做到工作有计划、过程可追踪、结果可评价。
“我们的工作计划,是每月由小组提交,分管领导调整,由我审核后返回小组执行,小组再将计划分解到每周、每个人,如果工作中间有突发情况,出现梗阻或被打断,我们还有一套预备计划,形成动态管理,确保工作时间被高效利用。这样,从上到下就能保持整体步调一致。而我们所有人每进行一步工作都要求有记录有总结,形成文件,方便优化提炼。” 李顺义部长介绍说。
高媛:“审计监察部‘双提升’工作三个亮点,一是该部门的标准化已经进入了自主提升阶段,二是改善的激情,三是团队合作和学习型组织的建设。他们的经验告诉我们,讲标准、提能力、重改善是科部室组织激活与效能提升的三个关键。”
集团“双提升”推进办公室副主任高媛在点评中提到的“改善的激情”也是与会众人共同的一个感受。
“以扎实的基础管理工作为依托,根据具体控制要点、系统实施细则,我们小组在关键环节实行卡位管理,制定取样登记单管理制度,并开展对小样进行二次加密的工作,通过结合信息部在系统上增加自动生成二次编码流程,切断二次编码前后的信息联系,堵塞小样在传递过程中‘被调包’的漏洞,确保小样传递过程的安全性,提高了检查的工作质量。”审计监察部今年刚成立的现场原料跟班监察组员工韦仕贵在成果展示会中分享了该小组在日常工作中进行自主管理摸索出的新方法。
“实践让我有机会受到教育,有机会再接受老同事的传帮带,我开始渐渐融入审计工作之中,有了第一次的独立操作,第一次的独立思考,我开始对干好审计工作有了信心和决心。”刚刚来到监察二组100天的员工高昆峰表达着他在这个学习型团队中受到的激励。
监察一组的丁坤鹏和财审组的王鑫娇也一同分享了自己在双提升工作中的成长体会。他们的发言,让与会者都感受到了审计监察部全体员工对岗位的热爱,感受到了他们将自己的职业发展与企业大发展融为一体的奋进激情。
这种激情也感染着场中的很多“双提升”推进专员。
木业公司“双提升”推进专员王桂艳说到:“在审计监察部各位同事的介绍中,我受益匪浅,很多以前推进中的堵点、理论和实践贴合不上的部分,我都通过这场成果展示会得到了新的理解。我要把这些学习成果带回公司,像审计监察部看齐,共同打造我们的智能团队。”
特钢综合部“双提升”推进专员王菲激动的说到:“审计监察部日常的早、晚会展示给了我很多启发,有了标准化推进的一个新的思路,希望通过本次会议提升自己在‘双提升’工作中的水平。”
“除了审计监察部的做法,咱们还有轧钢厂管理科室如何支撑一线生产的好做法,木业财务部开展科员个人绩效管理的好做法等等,以后会陆续展示”,高媛介绍到。
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文字:宋金玉 朱福生
图片:杨晓宇、赵梓辰
美编:李泽炜
审核:肖树宏

