审计监察部“双提升”成果展示会
11月22日上午八点半,特钢六楼的会议室内人头攒动。来自9家单位的30多名“双提升”推进专员汇聚在此,是为了参加一场特别的分享会——集团审计监察部“双提升”成果展示会。
“压实基础管理、下沉管理重心、打造智能团队”是这场成果展示会的主题,也是审计监察部在几个月内推进“双提升”工作的核心,而提到特别,就要从这次成果展示会的形式和内容说起,下面小编就带大家一起来一探究竟。
赵汉庆:“领导重视、全体认同、目标明确、方法得当,集团审计监察部坚持进行标准化的持续改进,让‘双提升’工作在职能部室开花结果。”
这是集团“双提升”推进办主任赵汉庆在成果展示会中的点评发言。“领导重视、全体认同、目标明确、方法得当”这也是与会的多个领导提及的审计监察部“双提升”推进工作的一个亮点。
“11月19日工作汇报,周五计划工作五项,完成五项,内容如下:领导交办工作一项,完成一项,山东正泰十一冶,安装混凝土方量及总价调查报告及附件已全部完成……”
“……昨日取样工作,对方表示样品过少,化验至少需要两升,故今日重新取样。心得体会:一在取样化验时一定要先与化验室提前联系……”
“咱们先说第一项昨日工作的回顾,赵梓辰你这竣工验收一定要注意甲供材的核销……”
在成果展示会中,新材料监察二组、工程审计组分别演示了本小组早、晚例会的开展模式。两场会议中都有一个共同点,员工彼此间沟通顺畅,且工作有计划、有总结、有心得、有要求。
这只是众多小组例会中的缩影,审计监察部自开展“双提升”工作以来,便按各岗位职能重新进行了分工,五十多名员工分成了特钢监察组(监察一组)、新材料监察组(监察二组)、工程监察组、财审组、原料跟班监察组等五个工作小组。每个小组按分管的工作板块逐个部门、逐项工作梳理出需要小组审计监督的事项,提炼出每条事项的控制要点,根据控制要点,制定出工作的实施细则、小组工作的月计划、周计划,再根据事情的轻重缓急、每个成员的知识结构、特点、专业经验进行具体分工,最终将工作落实到每个人名下,实行工作责任制,并规定出完成时限,分解成每日工作计划。
“我们部门原本是每天早上7点半开早会,后面改成每周一、三、五开早会,最后是一周开一次部门会议,这不是我们想偷懒,而是用这种方式一步步将管理重心下沉,由各小组自行组织小组会议,我们三位部长每天分别下到不同小组参加小组早会和晚会,对小组各项工作及时给予指导、协调、评点。”审计监察部部长李顺义在总结发言里如是为我们介绍。
领导的躬身入局,加速了审计监察部“双提升”工作的推进速度和深度,而以小组为单位的互助工作模式,让员工之间能够互帮互学,共同提升,也让小组之间实现了无障碍沟通,高效互助,形成1+1>2的团队效应,建立了信息纵向、横向、多维传达的团队合作机制。并逐渐固化,形成部门文化。
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文字:宋金玉 朱福生
图片:杨晓宇
美编:李泽炜
审核:肖树宏

