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笃行 | 物流公司推进信息化平台建设 加强投资管理

笃行 | 物流公司推进信息化平台建设 加强投资管理 中国航油集团物流有限公司
2019-05-29
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导读:为深入贯彻落实集团公司“强管理 降成本 促发展”主题活动工作部署,着力推进信息化基础平台建设,进一步提高投资

为深入贯彻落实集团公司“强管理 降成本 促发展”主题活动工作部署,着力推进信息化基础平台建设,进一步提高投资管理水平,在集团公司投资管理信息系统建设的总体框架下,物流公司积极配合集团公司开展系统建设工作,并进行大力推广,使投资管理信息系统能够早日融入日常工作。

   前期系统建设,优化项目审批流程

    投资管理信息系统建设项目于2018年初启动,由集团公司规划发展部牵头,航油公司、物流公司、石油公司抽调了业务骨干参与了多期项目前期规划与设计。经过前期调研、编制可行性研究报告、多次研讨测试后,于2018年末上线并试运行,迅速实现了发展规划、前期决策、投资计划、投资进度、统计分析等多种业务功能的信息化,优化了投资项目的审批程序,简化了数据汇总过程,使投资管理工作由电子邮件与文档表格相结合的模式改为信息化模式,基本实现了投资项目全流程管理信息化、投资业务流程标准化、规范化的目标。

在以往的投资项目审批过程中,存在审批流程长、环节多、管理手段单一、项目进度跟踪不及时、个性化统计困难等一系列问题,导致管理人员工作负荷高、基础工作繁琐复杂、效率偏低。系统的前期决策模块规范了“项目新建”、“项目上报”、“项目批复”的审批流程;将项目决策阶段文档划分为上报附件、决策附件、批复附件三大类;基于项目的生命周期的不同阶段,将项目划入预备(小额)库、前期库、实施库、完成库四个项目库,并明确了入库的关键业务节点。通过这些措施,实现了项目的全过程管理,不仅为领导全面决策提供了便利,也提高了项目决策的效率。

中期系统应用,提高投资管理效率

集团公司为验证投资管理信息系统流程是否完备,在系统试运行期间,要求各所属公司及成员企业线上填报2019年投资计划。物流公司积极落实集团公司工作部署,组织各下属公司线上填报投资计划。系统的投资计划模块方面,针对上报计划企业或部门的情况提供不同的上报方式,方便下级单位上报;数据整理方面,为上级单位提供了自动汇总功能,提高了效率;业务填报方面,支持系统的导入导出,无缝衔接上报工作。通过对工作模式的改进,大大提升了填报工作的效率,并在时限内顺利完成2019年投资计划填报工作。

后期系统推广,健全投资管理体系

为促进投资管理信息系统在日常工作中的应用,物流公司组织机关各部门与投资项目管理相关人员进行系统培训。培训中介绍了系统的概况和组织架构,并重点讲解了“项目新建”和“计划编制”流程。在培训后的讨论环节,大家积极发言,答疑解惑,为系统优化提出合理的意见建议。通过这次培训,投资管理系统在物流公司范围内得到了广泛使用,物流公司加强了对投资项目的管理,提高了投资决策的效率和效果,进一步健全了投资管理体系。

惟改革者进,惟创新者强。物流公司将主动迎接投资管理模式的变革,激励创新,积极探索,攻坚克难,强化执行力和担当,以信息化建设助力公司高质量发展,以优异的业绩向建国70周年献礼!


供稿:丛艳阳

编辑:崔烁



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