2022年4月14日,大纸事业部九大职能跨厂交流活动如期举行,因疫情影响,本次交流活动,采用线上会议形式举行。
早上8点30分,技术与销售服务部的跨厂交流活动正式拉开帷幕。客服部门作为客户与工厂沟通的桥梁,作为工厂内部沟通的纽带,扮演着非常重要的角色。会议采用由南到北各工厂依次分享,报告内容主要由KPI达成、KPI检讨、客诉解决案例分享、客服工作亮点分享、下阶段目标等几个部分组成。

针对KPI达成,各厂通过交流,深刻剖析问题原因,并制定对应的改善措施,真正做到结果导向、持续改进。针对客服工作亮点,各个工厂都能在从源头提升产品品质稳定性、减少客诉的重复发生,帮助客户降低用纸风险等提升客服附加值的方向上达成共识。其中,宁波工厂分享的售前、售中、售后全方位提升客户满意度的多个SDA同步推行;广西工厂分享的跨厂合作、凝心聚力解决客户问题的团结;江苏工厂更是有着深入现场、不改善品质不罢休的干劲;当然还有山东博汇在面对产品品类累积众多、产品结构调整频繁所带来的复杂局面下,能够积极主动、稳步向前,通过“保姆式”服务提升内外部客户满意度,通过承受委屈、化解矛盾的信念维持了内外部的良性循环。所有这一切,体现了客户至上的理念已深入人心。

此次跨厂交流会持续了近4个小时,针对此次会议提出的问题点及当前各厂面临的实际情况,会后大家结对成立了多项师徒学习项目,这再一次印证了MBOS 精神的强大。
会议的最后,事业部的主管进行了简短的总结,并对客服后续工作提出要求和展望:作为客服人员,首先要建立与客户、业务、工厂各部门之间的信任度,这就需要我们有严谨的习惯,开放的心态,专业的素养。其次就是承受委屈,化解矛盾,还原事实,解决问题。以客服为转接口,对外,接收客户反馈、整合客户信息;对内,提出改善建议、追踪改善结果,实现以促进公司业务的良性循环为最终目的!
文 字/张文文
编 辑/李海凤
通讯员/张文文