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8月17日，山东博汇纸业销售部和物流部进行了关于外贸发货计划安排及业务异常处理的交流分享会，国贸王训刚王经理、成品赵世锦处长、运输主管卢和平，及国贸、运输所有的业务人员参加了本次分享会。
上下沟通达共识，左右协调求进步。此次交流分享会主要分为两个阶段进行，一是物流部对于近期外贸出货的异常情况进行了分析与总结，二是销售部对外贸业务操作规则与流程优化进行了分享与交流。
会议开始，由运输主管卢和平对国贸与物流的外贸业务对接的现状及需沟通事项做了介绍。
近年来，山东博汇纸业一直在全速奔跑，管理水平及数智化水平显著提升；数字化管理系统的上线后，实现了业务全流程的线上操作，数字化信息收集更便捷；同时基于系统的业务流程逻辑，各部门间业务衔接模式也要同步更新，每个人的工作思路都需要跟上数智化的脚步。
今年以来公司出口量呈几何级的增加，出货的运输方式、贸易条款也呈多样化趋势，这使得销售部和物流部需要在原有业务对接平台的基础上，不断的学习交流业务新知识，通过深度的沟通，统一业务认知，完善业务流程并更新相关业务规则；以减少业务异常，有利于工作的顺利开展。
有争论才有高论，会议中物流部和销售部的业务人员，就具体的业务操作细节进行了热烈的讨论与分享，如进一步明确了各个业务环节的责任，更新了对FOB代理的业务要求及考核，对部分业务流程进行了优化等等，使业务执行与衔接更趋于规范化、标准化；对于出货配柜业务，国贸、运输、成品三方共同落实管控要求，充分利用资源和空间，节降物流成本；对于发货异常及过帐确认，成品主动配合销售工作，并提出了相关业务改进建议。
会议最后，由销售部王训刚王经理对本次精彩的交流分享会做出总结，希望业务部门间加强协作与沟通，精益求精，共同进步。
言必行，行必果，期待会议的成果尽快落实；同时建议后续形成定期的沟通机制，不断完善与修正工作中的不足之处，提升工作效能，保障外贸发货的顺畅，为公司发展作出积极的贡献！
文 字/李灵俐
编 辑/李海凤
通讯员/郑欣宇
