6月30日,博汇化工公文上线及审批项目宣导大会在江苏科技大厦顺利召开。中国区CMO总经理李玉平、中国区CIT总经理杨华线上参会,博汇集团总经理林新阳等主要领导参加。为使干部及相关人员尽快熟悉流程,掌握线上办公技巧,组织两基地,六个会场,近300人参加此次会议。
由博汇化工事业部组织,山东化工厂、江苏化工厂相关部门共同参与,历经近2个月的努力,成功将原有纸质流程转移线上智能办公,从制度、文化、流程上迈出了一大步。
此次公文上线完成核决权限676项,签核节点3667个,签核层次打破组织和空间壁垒,(工厂→事业部职能→PC集团→APP总部)。审批力度更强,一次申请多次使用,核决权限升版同时联动共享审批流程。考虑到化工用户在自动化办公方面基础薄弱,特在公文流程部门主管审批节点后增加行文校稿节点,从而达到对行文内容核查把关,确保行文的质量和准确性。
HR在标准组织梳理中完成博汇化工事业部、山东和江苏化工厂及基地公共职能部门共计258条(山东166条、江苏92条)。鉴于化工板块没有标岗,每个岗位都需要重新建立标岗,共完成标岗梳理210岗(山东101岗、江苏109岗),第一批导入人员SAP账号创建完成417人(山东166人、江苏251人)。IT对397位用户一对一系统安装插件,注册邮箱236人,为200多位用户提供硬件网络设备及技术支持,诸多部门共同努力,齐心协力完成此次公文线上审批流程使用。
系统上线前期,为保障系统顺利上线,各部门相互配合,加班加点消除各种问题,打通流程,并不断为生产一线员工解疑答惑,经过不断反复测试和培训指导,化工公文系统于7月1日正式执行,化工板块将通过强大的网络办公更加便捷的完成工作任务,有效提高工作效率。
公文上线的落实,将加快各种审批流程速度,推进各项目进展速度,也是顺应时代潮流新变化的开端,相信未来化工将以最快的速度步入智能化办公,向智慧化工高质量发展逐步迈进!实现两转一超,要让打胜仗的思想成为一种信仰,没有退路就是胜利之路的信仰,让我们行动起来,一切为了打胜仗!这不止是口号,更是我们持之以恒,长久发展的动力和决心。
文字/翟龙龙
编辑/陈立芳


