内部控制管理是优化公司治理、有效管控风险,促进稳健经营的重要途径,是企业实现健康、长远发展的基石。
8月30日,博汇纸业内部审计部在山东基地办公大楼第三会议室和江苏基地科技大厦C8会议室开展物料仓储管理及计量器具内部控制审计的启动会,本次会议邀请博汇纸业董事长林新阳、博汇纸业总经理卢永强、江苏基地董事刘继春、持续改善部、物流部、技术部、采购部、会计部、行政部等部门负责人和流程专员、助理参加。
此次会议由博汇纸业内部审计部总监付庆新主持。首先,付庆新提出仓储管理是公司经营管理中的一个中心环节,是连接采购、生产、销售的桥梁,是保持物资价值和物资合理化使用的重要手段;计量器具管理在企业物资入库、节能降耗、减少“跑冒滴漏”等方面具有重要作用,是企业准确进行成本核算的基础,为了更好地保障企业实现经营目标,内部审计部将继采购循环内部控制审计后,进行此次审计项目,目的是延伸也是巩固。同时,付总还介绍了仓储业务的业务流程和审计物料范围以及审计程序,着重阐述了项目的时间和人员安排,最后提出了本次项目中的注意事项,希望通过此次审计,使仓储管理工作实现“事前管控有规范、事中监控有手段、事后评价有方案”的管理目标,为公司经营成果改善做出应有的贡献。
博汇纸业总经理卢永强表示,公司各部门一定要树立正确的认识,积极配合此次审计工作。同时,董事刘继春也进行了相关讲话,内部审计工作是为了规范、细化公司管理、防范风险管理,江苏博汇全体同事将全力配合此次审计工作。
最后,博汇纸业董事长林新阳指示:首先,博汇纸业是上市公司,需承担相应的社会责任,要对股东、社会、员工、客户和合作伙伴负责,因此加强内部控制是必要工作,内部审计部是作为上市公司中的独立部门,是通过对产业链各个流程的审计,来改善经营风险的预防和管控,起到指导和帮助作用,如之前的采购与付款循环审计项目,从端到端、点到点的进行梳理与规范。此次审计的目的是,找到仓储管理及计量器具管理薄弱环节,从而改善公司物料成本管理使其更加准确、仓储和计量管理水平得到提升,最后希望大家认真对待本次审计查出的问题,积极落实整改工作,各部门一起努力帮助公司达成业绩目标,落实上市公司的社会责任。
此次启动会受到公司领导的大力支持,内部审计部将会严格按照要求对公司物料仓储管理及计量管理开展审计工作,提高公司仓储和计量管理水平,加强公司防范风险能力,为公司高质量的发展夯实基础。