在数字化转型的引领下,在不断追求卓越和创新的道路上,博汇集团又迈出了新的一步!2024年3月14日,博汇集团公文项目举行了上线宣导大会。本次SDA指导委员陆建新、数字办项目组领导分别作了重要讲话。陆总在公文上线宣导中对整个团队的重要性和责任感进行了强调,讲话凸显了领导的关注和支持,以及对团队成员的信任和鼓励。同时强调了公文对公司的数字化进程的重要性,并号召大家在上线后,保持高度的责任感与专注度。
为实现总部与下级单位公文的上传和下达,彻底解决之前公文申请流程不具有正确性与规范性,无标准化管理流程及SOP,全程线下办公,过程繁琐,效率低下的种种问题。在盟主杨金成、指导委员陆建新、数字化项目组的领导指引下,两基地经管、IT、HR以及各部门窗口人、关键用户的共同努力下,一个统一的收发文管理平台于2024年3月15日正式上线。至此,博汇集团及其下属公司均已全面实施了公文e化。
本次公文上线共分为九大模块:签呈、公告、业务便函、人事通告、会议纪要、会议通知、来文处理、对外发文、决议。各模块可以实现公文业务标准化作业,应用统一的模版、表单、正文样式及作业流程;实现公文模版及正文样式符合集团VI设计规范;实现公文保密分级标准化管理;实现公告、人事通告、对外发文应用电子签章技术;实现公文在博汇及APP总部之间流转并合规;建立博汇核决权限指引;实现博汇组织人事数据部分系统化管理。以上功能的顺利实现,无疑对公司的数字化进程迈进了坚实的一步。
本次博汇集团(非化工)的公文项目,自从2月1日启动以来,历时一个半月时间,期间还跨越了春节假期,因此时间紧,任务重。为确保实现本项目的顺利上线,各个环节各负责部门同事在业务推进、数据技术支持、系统开发、数据导入、组织培训测试、宣导等各环节兢兢业业,将各个环节工作视为重要使命,始终秉持认真负责的态度,全力以赴确保每一个环节的顺利进行和最终成功。为博汇集团的数字化转型工作做出更加卓越的贡献,共同推动公司事业不断向前发展。
文 字/王光君
编 辑/陈立芳
通讯员/孙晓佳


