最近两年,欧洲物流圈里提到最多的关键词之一,就是ICS2申报。
很多做欧美线的货代、跨境物流企业,一开始并没有太重视,直到真正遇到退单、卡港、数据异常之后,才发现欧洲舱单申报已经和过去完全不一样了。
以前很多企业理解的舱单申报,更多是“提前发数据”。
但现在欧盟ICS2系统,本质上已经变成了进口安全监管体系的一部分。
简单来说,货物在进入欧盟之前,相关数据需要提前提交给欧洲海关进行风险分析。系统会根据货物信息、商品描述、收发货资料等内容进行自动审核。
也就是说,未来欧洲海关关注的,不只是货到了没有,而是数据是不是准确。
这也是为什么最近越来越多货代开始关注ICS2发送。
尤其是一些刚开始做欧洲业务的企业,经常会遇到几个典型问题。
第一,不知道什么货必须申报。
目前无论是海运、空运还是铁路,只要涉及进入欧盟国家,大部分场景都需要进行ICS2申报。尤其是拼箱、电商货、转运货,监管要求越来越严格。
第二,商品描述总被退回。
这是现在很多企业最头疼的问题。
不少企业过去习惯写“Accessories”“Parts”“Daily Goods”这种比较笼统的描述,但在ICS2系统里,这类信息很容易被判定为无效描述。
欧洲海关现在要求的,是更具体、更清晰的货物信息。
例如:
“Phone Accessories”会比“Accessories”更容易通过;
“Plastic Kitchen Storage Box”会比“Household Goods”更规范。
很多退单,其实都卡在这里。
第三,没有EORI资质。
这也是很多中小货代最现实的问题。
因为部分欧洲舱单申报场景,需要申报方具备EORI NO,而很多企业此前并没有接触过欧洲海关系统,自行申请不仅流程复杂,而且周期较长。
所以现在行业里越来越多企业,会直接选择第三方ICS2在线发送平台。
相比传统人工发送方式,现在的平台化操作明显效率更高。
例如海管家欧洲舱单ICS2在线发送平台,目前就属于行业里比较典型的一类。
平台可以提供申报方EORI NO,企业不需要自己额外申请,对于刚开展欧洲业务的公司来说,会省掉很多前期准备时间。
另外,不限船司和口岸这一点,其实也很重要。
因为很多货代业务并不固定,有时候走不同船司、不同中转港,如果系统兼容性不足,后续会非常麻烦。
现在不少企业更关注的,其实是“能不能稳定发送”。
除此之外,现在ICS2发送里还有一个很核心的问题,就是单证审核。
很多企业并不是不会操作,而是资料容易填错。
比如:英文品名不规范;字段缺失;HS信息错误;收发货资料不完整。
这些问题,一旦人工处理量大,就很容易出现重复修改。
目前一些ICS2在线发送平台,已经开始加入AI识别和智能审核功能。
像海管家ICS2在线发送平台,现在就支持AI自动识别单证信息,同时会对异常数据进行预警,对于操作人员经验不足的新用户会友好很多。
而且行业里还有一个很现实的问题:很多系统“能发”,但没人教。
尤其是第一次做ICS2申报的新用户,经常会出现:不会填字段;看不懂回执;退单不会修改;不知道哪里报错。
所以现在越来越多企业开始重视“服务能力”,而不仅仅是系统本身。
据了解,海管家申报ICS2目前支持一对一客服协助,并且首单可免费测试,对于第一次接触欧洲舱单申报的企业来说,整体上手门槛会低很多。
从行业发展来看,未来欧洲对于进口数据的监管只会越来越严格。
以前物流行业拼的是价格和时效,但现在,“数据合规”已经逐渐变成新的竞争门槛。
而ICS2发送,也正在从“可选项”,慢慢变成所有欧洲物流企业的基础能力。


