高企提示|高新技术企业研发费归集的注意事项

高新企业研发费归集的几个注意事项

首先企业必须在归集研发费用时要有据可依

　　（1）人员人工费用

　　科技人员中：

　　专门从事研发活动，工资表中归入研发部门工资，每月计提工资时分配至研发费用，社保费类同；

　　非专职从事研发活动的技术人员，需与研发活动立项决议中约定参与人员、参与时间相吻合，依据实际参与工时记录，合理地将参与研发活动过程中公司所承担的工资成本分配至研发费用，社保费类同。

　　（2）直接投入费用

　　材料费：

　　如公司处于研发阶段，研发用料直接采购，凭对方送货清单作为验收单，由研发部门的相关人员签字签收，并作为研发部门领料凭据，在取得发票、送货清单时财务核算直接记入研发费用-材料费；

　　如公司处于研发与生产同步进行阶段，采购材料凭发票、送货单（或入库单）入原材料，研发领用时，填至出库单，并由研发部门相关人员签收领用，凭此出库单记入研发费用-材料费。

　　（3）折旧费用

　　固定资产折旧表中，需将资产按使用部门区分，研发部门使用的资产折旧，分配记入研发费用-折旧费

　　如研发过程临时借用生产设备，那按研发所占用生产设备的工时记录，将设备折旧在生产成本和研发费用中合理分配

其次如企业研发项目数量有N个

  在各研发项目间按项目投入的人工、材料、设备建立辅助备查表进行统计，实际操作中，一个研发团队会完成多个研发项目，研发领料亦是同时领用且材料共用，在这种情况下，需要找到合理的依据，将归集的研发费用在研发项目间分配。分配依据有按耗用工时统计分配工资成本，按研发项目使用材料标准成本分配材料成本，但针对中小企业，受人力等限制，工时、标准成本数据未统计或者没有，实际操作中，按研发所耗用的时间区间人，将人工、材料等费用按研发项目个数平均分配。