为了推进项目研发进度，发挥考核管理的激励作用，2016年6月7日上午，在研发楼二楼阅览室，由考核主管副所长支红军牵头，科技管理办公室同冶金与新材料开发部对项目管理中考核的相关问题进行了讨论。双方就项目绩效管理中存在的问题进行了沟通，大家一致认为绩效考核是企业内部管理重要工作，有效的绩效管理是提高人员素质关键的一环，可以提高自身的竞争能力和适应能力。那么怎样的绩效管理是有效的？我们现行的管理哪些是有效的，哪些是可以简化的，大家各抒己见，最终决定今年暂时在不影响汇报结果的情况下，简化上报流程，减少报表数量，将相关报表重合的部分进行统一合并，以各项目月度运行情况汇报作为基础，结合相关部门所需的报表内容，对表格形式和内容做以调整，使之更具备合理性、通用性。
随后，大家又对如何优化科研人员的激励机制进行了讨论，通过讨论大家认为绩效考核是激励员工的手段，只有加强工作绩效与组织奖惩之间的关联性，才能使员工感到公平，激励员工努力工作。同时，激励机制在实施过程中辅以具体的考核细则，逐渐在企业内部营造“比、学、赶、帮、超”的气氛，使员工能够提高各自的绩效，从而提高企业的竞争力。
通过这次讨论沟通，不但解决了部分项目管理中存在的问题，理顺了考核上报流程，还为日后顺利开展项目研发，改进激励机制打下了基础。