近期研究所将开展信息化办公自动化的工作，下面本人就信息化办公的应用与实践提出自己的想法。
一、视频会议系统在企业会议及培训工作中的应用
视频会议系统，又称会议电视系统，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现现场会议目的的系统设备。对于有色集团大型企业所管辖的地理位置较为分散的子公司（矿企业单位）尤为重要，可以提高沟通效率，通过网络将分散在各处的子公司整合到“同一个办公环境”内，构建便捷的多方可视沟通平台，实现实况转播，达到面对面的沟通的效果。可以缩短大量会议所用时间，相比简单的电话、传真，更为形象、直接、高效，解决了各单位相距远，交通不便和集中难等诸多问题，便于信息及时、准确的传达。
二、办公自动化系统（OA系统）在企业公文处理中的应用
办公自动化系统是采用Internet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理。实现了公文的网上处理、协同工作和信息发布。从而提高了办事效率，克服原有管理模式和办公模式带来的不良做法，使各部门权利与义务明确，方便领导层的监督与指导，促进了企业内部人员的有效沟通，提高员工的合作意识，增强企业凝聚力。同时也可以节约大量的资源，实现无纸化办公（例如：设备申请购置手续，按照预先设定的流程在OA系统上进行登记、拟办、阅示、批办、传阅、归档等工作）。负责部门可以及时处理文件，避免传统公文流转时因延误、损坏等。在此系统中，如遇领导出公差，手机终端也可以安装相关APP软件进行办公和文件审批。对信息发布也可以随时公告，可供员工随时随地浏览，实现信息资源共享。
从传统办公过度到现代信息化办公的过程中，三个关键因素一定要把握好，一是要有统一的规划和目标，二是要得到上级重视和部门相互之间的配合与协作，三是信息化办公工作者的综合素质要上的去，这些都是推动办公信息化发展成败的必要因素。信息化建设是全员参与的系统工程，只有保障好机构的有效运作，配套“硬软件”的跟进和全体职工的配合，才能更好的推动创新发展，为探索企业信息化办公发展之路不断积累经验。